Карточка подоходного налога

Форма 1-НДФЛ:бланк и образец-пример заполнения

Форма 1-НДФЛ является особенной карточкой, позволяющей учитывать прибыль и подоходный налог. Составление и передача такого бланка в ИФНС осуществляется работодателем. Согласно правилам, которые прописаны в законодательстве, заполнять бланк необходимо каждый месяц — когда работодатель начисляет заработную плату и вносит НДФЛ в бюджет.

С 2011 г. бланк 1-НДФЛ подвергся замене на налоговые регистры — именно их теперь рассматривают в качестве 1-НДФЛ. с 2011 года применение 1-НДФЛ не является обязательным. Скачать бланк 1- НДФЛ можно ниже. Там же можно посмотреть на образец заполнения 1- НДФЛ.

В представленной форме присутствуют особые поля, где должны быть отображены:

— прибыль физлиц, которая получена ими за квартал и месяц;

— вычеты по налогу, которые привели к уменьшению платежа в казну;

— размер действительных платежей по НДФЛ, которые направлены в бюджет.

Когда составляется 1-НДФЛ, работодатели должны учитывать принятые идентификационные коды прибыли и налоговых платежей, разновидности вычетов по налогу, которые положены работникам, а заодно документацию, которая подтверждает это право.

В результате информация, которая представлена работодателем, должны послужить основой для того, чтобы идентифицировать налогоплательщика и установить его статус.

В такой форме необходимо указывать даты, когда выплачивается зарплата сотруднику, а также удержания НДФЛ, прописывать реквизиты платежной документации.

На сегодняшний день по бланку 1-НДФЛ выполнено интегрирование с программой 1С. Это дозволяет подвергнуть автоматизации учет доходов и налоговых выплат по каждому из сотрудников.

Если работодатель не заполнит своевременно эту форму для проверки в налоговую инспекцию, то на него будет наложены штрафные санкции в размере десяти тысяч рублей.

Налоговая карточка по учету налога на доходы физических лиц 1-НДФЛ

Скачать налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ можно прямо у нас

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (1-НДФЛ) была утверждена приказом МНС Российской Федерации под № БГ-3-04/583 от 31 октября 2003 года . Она относится к первичным документам, предназначенным для ведения налогового учета. Составлять её обязаны все налоговые агенты. К ним относятся как российские предприятия, так и представительства иностранных организаций, ИП, частные нотариусы. Одним словом все физические лица, которые являются источником дохода физических лиц.

Осуществляют ведение такой карточки ежемесячно. Как известно, существуют различные налоги (по ставкам 13, 30 и 35 %), которые предусмотрены для разных видов дохода. При заполнении карты необходимо учитывать эти особенности начисления налога.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему «Отчеты по НДФЛ и взносам»:

Особенности заполнения данного документа

Форму 1НДФЛ заполняют в том случае, если были начисления и произвели выплаты дохода физическим лицам по трудовым контрактам (соглашениям) или по гражданско-правовым отношениям (договорам), которые возникли между физлицами и налоговыми агентами. Если были взаимоотношения между ИП (индивидуальный предприниматель) и налоговыми агентами (например: за приобретённый какой-либо продукцию, товар или услуги), а ИП предъявил документ, который подтвердил его госрегистрацию (т.е. ИП без образования юр. лица), то такую карточку можно не составлять.

В строгом соответствии с действующим законодательством, такую карту необходимо завести на каждое физическое лицо, которое получило доход за отчётный период времени. Даже на те доходы, которые предусматривают налоговый вычет.

В соответствии со статьёй 217 НК Российской Федерации доходы полностью освобождённые от налогообложения в такой карточке не учитывают. Но частично освобождённые необходимо отражать.

Не отражаются следующие виды доходов:

  • пособия по беременности и родам;
  • единовременные пособия за постановку на учет в мед учреждения в ранние сроки беременности;
  • пособия при рождении или при усыновлении детей;
  • пособия по уходу за ребенком до полутора лет;
  • все виды государственных пенсий;
  • отдельные виды доходов, которые освобождены от обложения налогом по пунктам 1, 2, 4 ст. 213 НК РФ,
  • пособие по безработице.

Сам образец

Ссылка на скачивание бланка налоговой карточки в формате «Excel»:

Смеем надеяться, что этот документ пригодится Вам в своей работе.

1-НДФЛ. Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц

1-НДФЛ. Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Утверждена приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583. Налоговая карточка 1-НДФЛ является первичным документом налогового учета. Ее обязаны составлять налоговые агенты — российские организации, представительства иностранных организаций, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, являющиеся источником дохода физических лиц.

Ведение карточки осуществляется ежемесячно с учетом особенностей исчисления сумм налога, предусмотренных для различных видов доходов, облагаемых налогом по ставке 13, 30 или 35%, исходя из начисленного налогоплательщику дохода.

Карточка 1-НДФЛ заполняется в случае начисления и выплаты соответствующих доходов как во исполнение трудовых соглашений (контрактов), так и гражданско-правовых договоров (отношений), возникающих между налоговыми агентами и физическими лицами. Если налоговые агенты производят выплату доходов индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы, и эти индивидуальные предприниматели предъявили документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, Налоговая карточка на такие произведенные выплаты не составляется.

Налоговая карточка 1-НДФЛ заполняется на каждое физическое лицо, получившее в отчетном периоде доходы, подлежащие налогообложению в соответствии с действующим законодательством, включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты. Не отражаются в карточке доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) независимо от суммы полученного дохода в соответствии со ст. 217 НК РФ, кроме доходов, частично освобождаемых от налогообложения. Например, не отражаются в карточке выплаты, производимые налоговым агентом, подпадающие под действие п. 1 ст. 217:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие за постановку на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • пособие при рождении и при усыновлении ребенка;
  • пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • пособие по безработице.
Читайте так же:  Определить земельный налог

В аналогичном порядке не учитываются при заполнении карточки государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством (п. 2 ст. 217), все виды компенсационных выплат в пределах норм, установленных действующим законодательством, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, выплачиваемых в случаях, указанных в п. 3 ст. 217, и так далее. Также не отражаются в налоговой карточке отдельные виды доходов, освобождаемые от налогообложения в соответствии с пунктами 1, 2, 4 ст. 213 НК РФ, получаемые в виде страховых выплат или пенсионных выплат из негосударственных пенсионных фондов. Доходы, частично освобождаемые от налогообложения, указанные в ст. 217 НК РФ, учитываются в Налоговой карточке в соответствии с правилами, приведенными в порядке ее заполнения.

Подарок от ФНС: какие переводы с карты на карту облагаются налогом

В июне этого года россияне были взбудоражены слухами о том, что за любые переводы с карты на карту с 1 июля 2018 года Федеральная налоговая служба будет взимать подоходный налог. В соцсетях появились сообщения, что ФНС «прозрела» и поняла, что это не просто переводы – а плата, которую переводят клиенты тем людям, которые относятся к числу самозанятых. А как на самом деле?

Под удар попадают практически все замозанятые категории граждан – репетиторы, няни, парикмахеры, водопроводчики и электрики, маникюрши, переводчики с иностранных языков, короче — фрилансеры всех мастей.

Пример заполнения

Форма 5НДФЛ заполняется в электронной версии, так как большой объем сведений, приведет к нецелесообразному расходу бумаги. Данные вносятся по трем показателям:

  • категория;
  • код классификации;
  • сумма, в денежном эквиваленте (после округления).

Как видно в примере, по каждому коду дохода (вычета) сумма отражается в совокупности по всем налогоплательщикам данной категории. Т.е. формируется общая налогооблагаемая база по каждому отдельному признаку (по ставкам, по видам вычетов и т.д.) с указанием общего количества налогоплательщиков.

Большую часть отчета занимает 1 раздел, т.к. в нем представлены сведения по резидентам, уплачивающим НДФЛ по стандартной ставке – 13%. Исходя из этих сведений налоговики формируют основную часть планирования на будущие периоды. Но в то же время имеет значение и раздел, касающийся предоставленных вычетов, т.к. в нем отражается предполагаемый «отток» денежных средств из бюджета.

Бланк документа

Срок сдачи 5 НДФЛ

Отчет 5 НДФЛ оформляется специалистами налоговой службы 2 раза в год, для формирования более точных сведений о поступлениях, анализа данных и прогнозирования. Ответственность за отчетность возложена на руководство территориальных отделов ФНС.

Так как основанием для внесения сведений налоговиками служат предоставленные физлицами и организациями справки 2-НДФЛ и декларации 3-НДФЛ, то общая сводная отчетность должна быть предоставлена через 5 рабочих дней, после получения соответствующих документов.

Далее даты устанавливаются для каждого уровня сдачи сводного бланка, в зависимости от предоставления сведений предыдущим (для регионального, федерального).

Как заполнить документ

В связи с тем, что такой отчет содержит большое количество данных, он оформляется и сдается только в электронном виде. Форма состоит из 6 разделов, в соответствии с указаниями ФНС на 2020 г.

В первую очередь оформляется титульный лист, в котором отражены сведения по всем субъектам налогообложения в регионе.

Далее заполняются данные по разделам:

РАЗДЕЛ I (налогооблагаемая база по ставке 13%)
· отражает общее количество налогоплательщиков по данной ставке;

· задолженность по перечислениям в бюджет;

· фактическая сумма, перечисленная налоговыми агентами.

Исходя из сведений 1 раздела, налоговые структуры получают информацию о 65% поступлений в бюджеты соответствующих уровней, т.к. большая часть налогоплательщиков уплачивает госплатеж по ставке 13%. РАЗДЕЛ II (налогооблагаемая база по ставке 30%) · отражает общее количество налогоплательщиков, которые являются нерезидентами;

· совокупная налогооблагаемая база;

· рассчитанный и перечисленный НДФЛ.

В данном разделе отражаются денежные поступления по факту владения ценными бумагами, эмитированными росорганизациями РАЗДЕЛ III (налогооблагаемая база по ставке 9%) · совокупный доход;

· рассчитанный и перечисленный НДФЛ;

· задолженность

Под данную ставку попадают виды прибыли:

· полученный процент по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007г;

· доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием по сертификатам участия, выданным до 1 января 2007 года.

РАЗДЕЛ IV (налогооблагаемая база по ставке 35%) · суммируется общая налогооблагаемая база по максимальной ставке;

· указывается объем средств, перечисленных в бюджет

НДФЛ по максимальной ставке установлен с прибыли:

· выигрыши, в том числе лотереи, конкурсы;

· полученные проценты по банковским вкладам сверх установленного лимита;

· материальная выгода с экономии на процентах по кредитным обязательствам.

РАЗДЕЛ V (налогооблагаемая база по льготному режиму) Отражает данные по юрлицам и ИП, которые осуществляют деятельность на режимах:

· ЕНВД.

НДФЛ исчисляется по льготной ставке, но в каждом режиме определяется своя налогооблагаемая база:

· ЕСНХ – прибыль от осуществления деятельности;

· УСН – прибыль, от объекта, выбранная предпринимателем;

· ЕНВД – вмененный доход от предпринимательства.

РАЗДЕЛ VI (предоставленные налоговые вычеты) · суммарное значение по видам вычетов;

· перечисленные средства

Стандартные – положенные гражданам по нормам законодательства (родителям несовершеннолетних, опекунам и др).

Социальные – предоставляются гражданам, оплатившим обучение или лечение (в том числе близких родственников).

Имущественные – предоставляются при реализации недвижимости (покупка квартиры, строительство дома и т.д.).

Профессиональные – установленные для особых специальностей, в качестве стимула и поощрения (для нотариусов, адвокатов и др.).

Инвестиционные — для лиц, приобретающих ЦБ российских эмитентов.

Отчетность заполняется за год по состоянию исходя из поданых сведений налогоплательщиками. Все виды прибыли и предоставленные вычеты отражаются в виде кодов. При этом все суммы указываются в рублях, методом округления (более 50 коп – в большую сторону, менее – в меньшую).

Сама процедура заполнения несложная, но достаточно кропотливая, т.к. в форму требуется перенести большой массив информации, по предоставленным формам отчетности физлиц, ИП и юрлиц.

ФНС написала письмо. Яснее не стало

В ответ на эти слухи появилось письмо Федеральной налоговой службы от 27 июня 2018 года № БС-3-11/4252 «О порядке применения положений Налогового кодекса Российской Федерации». В письме сказано, что «перевод от физического лица безвозмездно на счет другого физического лица вне зависимости от суммы такого перевода не облагается налогом на доходы физических лиц».

Читайте так же:  Налог на роскошь gle coupe 350d

Вместе с тем, «денежные средства, поступившие на счет физического лица в качестве оплаты товаров, услуг, вознаграждения за трудовые обязанности или по договорам гражданско-правового характера, признаются доходом такого физического лица, подлежащим обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке».

После этого письма не стало понятнее, по каким-то критериям ФНС будет определять те операции, которые служба посчитает переводом с целью получения дохода. И что же будет с этим переводом, с человеком, его совершившим и принявшим, и с картами этих людей дальше?

Спешим успокоить: карты не заблокируют. Но сумму налога ФНС выставит, и служба даже не обязана вас об этом факте уведомлять, так как следить за начислением налогов и объясняться со службой о том, что эти переводы – не доход, по закону граждане должны сами.

«Предполагаю, что письмо ФНС РФ вызвано недавними изменениями в законе «О банках и банковской деятельности», который расширил возможности налогового органа по доступу к сведениям об операциях по счетам налогоплательщиков. Так как налоговый орган будет более активно работать в этом направлении, в ФНС решили напомнить о порядке налогообложения в релевантных ситуациях», — считает юрист московского офиса международной юридической фирмы «Ильяшев и партнеры» Дмитрий Константинов.

Что будет если не платить налог

В связи с тем, что отчетность 5 НДФЛ сдают по фактически предоставленным сведениям налогоплательщиков, то неуплата с точки зрения формирования статотчетности чревата следующими последствиями:

  • получение некорректных данных по субъекту федерации;
  • неправильное прогнозирование на будущий год;
  • недополучение средств в бюджет, спланированных ранее;
  • невозможность осуществить на сто процентов запланированные властями мероприятия по развитию региона.

Чтобы предотвратить подобные последствия, законодательством предусмотрены меры ответственности за:

  • неуплату НДФЛ или уплату в меньшем объеме, чем положено;
  • непредоставление отчетности в установленной форме.

Для других категорий налогоплательщиков, которые самостоятельно должны предоставить декларацию 3НДФЛ, так же предусмотрены меры ответственности, в том числе и уголовная, если речь идет об особо крупных суммах. За непредоставления отчетности с граждан взыскивается штраф в размере 5% от налога и пенни.

Банки брать налог не будут, но и ФНС отказать не могут

В целом в работе ФНС и кредитных организаций после письма ФНС ничего не поменялось. Но это лишь для банков. Так пояснили нам в одном из банков топ-10.

«Разъяснения ФНС России сформулированы с учетом действующих норм Налогового кодекса РФ и не предусматривают новых правил в дополнение к уже установленным налоговым законодательством», — говорят в пресс-службе банка «Открытие».

И до 1 июля 2018 года по запросу ФНС банки были обязаны предоставлять информацию по операциям и остаткам по счетам клиентов — физических лиц. На сегодняшний день ФНС не может арестовать счета физических лиц. То есть заблокировать карту, или конкретный перевод, как и прежде, может лишь сам банк.

При этом банки не обязаны уведомлять налоговый орган о совершаемых переводах своих клиентов. «В рамках действующего законодательства РФ на банки не возложена функция удержания налогов с граждан, совершающих переводы», — так прокомментировали ситуацию в пресс-службе Сбербанка. Именно на переводы с карты на карту этого банка приходится львиная доля всех p2p переводов в нашей стране.

Но и отказать в запросе ФНС о совершенных операциях банки не могут. Порядок взаимодействия банков и налоговых органов в рамках налогового контроля, установленный статьей 86 НК РФ, не изменялся. Банки обязаны выдавать налоговым органам: справки о наличии счетов, вкладов (депозитов) в банке и справки об остатках денежных средств (драгоценных металлов) на счетах, вкладах, выписки по операциям на счетах, по депозитам организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Помимо этого банки обязаны предоставлять в ФНС также справки об остатках электронных денежных средств и о переводах электронных денежных средств. Все эти данные банки должны предоставлять в течение трех дней со дня получения мотивированного запроса налогового органа при проведении налоговых проверок указанных лиц, отметили в пресс-службе банка «Открытие».

И если ФНС решит, что какие-то из ваших проводок, например, третья, седьмая и восьмая за месяц, связаны с перечислением вам суммы в оплату услуг, то есть являются доходом, именно на эту сумму и будет начислен налог. Информация о том, что налог необходимо заплатить, появится в личном кабинете гражданина на сайте ФНС.

Отсутствие личного кабинета не освобождает человека от ответственности. «Наличие или отсутствие личного кабинета налогоплательщика на сайте налоговой службы никак не влияет на начисление налогов. Такой кабинет только позволяет увидеть решения, принимаемые налоговым органом, раньше, чем они дойдут до налогоплательщика по почте», — отмечает Дмитрий Константинов.

Юрист предполагает, что налоговый орган будет смотреть на периодичность и размер переводов. Например, не секрет, что некоторые предприниматели просят своих клиентов перечислять денежные средства в оплату товаров и услуг на свои банковские карты, выданные им как физическим лицам. «Вот именно такие случаи налоговый орган хочет (и, уверен, будет!) выявлять», — говорит юрист.

«Согласно Налоговому кодексу физические лица обязаны самостоятельно подавать налоговую декларацию и отчитываться о доходах, если налог не был уплачен работодателем», — напоминают в Сбербанке. То есть клиенты должны сами контролировать перечисление и получение денежных средств в рамках p2p переводов, равно как и доказывать ФНС, что перевод не имел коммерческий характер.

В настоящее время критерии определения бесплатности переводов на законодательном уровне не утверждены, их определяет ФНС. «Обязанности выявлять признаки предпринимательской деятельности при осуществлении переводов между физическими лицами у банков нет, доказывать это будет налоговый орган», — считают в «Открытии».

Налоговая инспекция дает оценку характеру таких трансакций самостоятельно. Роль банков здесь ограничена предоставлением информации в установленном порядке налоговому органу, так прокомментировал ситуацию Дмитрий Константинов. Разумеется, продолжает он, в оценке налогового органа всегда есть субъективный фактор, и соответствующее решение можно обжаловать в судебном порядке.

Ответственность за неуплату налога на доходы физического лица не зависит от метода выявления недоимки. При этом она остается достаточно жесткой: штраф в размере 20 % недоимки за неуплату налога, штраф за неподачу декларации в размере от 5 до 30 % недоимки за каждый месяц, а также ежедневная пеня на сумму недоимки, рассчитываемая исходя из 1/300 от ставки рефинансирования, установленной Банком России, предупреждает Дмитрий Константинов.

Читайте так же:  Какое имущество платится налог имущество

Скачать образец документа

  • Карточка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
  • «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Форма N 1-НДФЛ».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Приложение N 7. Налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога

Информация об изменениях:

Изменениями и дополнениями N 9 от 4 апреля 2000 г. приложение N 7 к настоящей Инструкции изложено в новой редакции, вступающей в силу со 2 декабря 1999 г.

ГАРАНТ:

См. форму N 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц» и приложение о порядке заполнения налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, утвержденные приказом МНС РФ от 1 ноября 2000 г. N БГ-3-08/379

См. данную форму в редакторе MS-Word

Видео (кликните для воспроизведения).

к Инструкции Госналогслужбы РФ

от 29 июня 1995 г. N 35

Налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога
за ________год N _______________

ГАРАНТ:

Начало таблицы. См. окончание

ГАРАНТ:

Окончание таблицы. См. начало

4. Учет полученных доходов по видам

ГАРАНТ:

Начало таблицы. См. окончание

ГАРАНТ:

Окончание таблицы. См. начало

5. Расчет облагаемого дохода и суммы подоходного налога

ГАРАНТ:

ГАРАНТ:

ГАРАНТ:

Продолжение 2. См. окончание

ГАРАНТ:

Окончание таблицы. См. начало

Порядок
заполнения налоговой карточки по учету доходов
и подоходного налога

Форма Налоговой карточки по учету доходов и подоходного налога, приведенная в приложении N 7 (далее — Налоговая карточка) к настоящей Инструкции, предназначена для правильного и полного учета доходов, подлежащих обложению подоходным налогом, определения размеров скидок, расходов и вычетов, исключаемых у источника выплаты из суммы дохода, а также для расчета сумм подоходного налога.

В этой форме содержится информация, касающаяся как источника выплаты дохода, так и получателя дохода — физического лица. В Налоговой карточке все суммы отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм подоходного налога. Суммы подоходного налога исчисляются и отражаются в целых рублях по правилам округления.

При ведении Налоговой карточки необходимо руководствоваться следующими положениями.

В Налоговой карточке указывается о доходах какого отчетного года она заполняется. Налоговая карточка состоит из пяти разделов и двух приложений. Налоговые карточки ведутся налоговыми агентами — источниками выплаты доходов. В них отражаются доходы, подлежащие налогообложению подоходным налогом, включая и те доходы, по которым установлены необлагаемые размеры скидок (расходов). К источникам выплаты доходов относятся организации, а также индивидуальные предприниматели, включая физических лиц, занимающихся нотариальной деятельностью (далее — индивидуальные предприниматели).

Раздел 1. «Сведения об источнике дохода»

В разделе 1 «Сведения об источнике дохода» отражается необходимая информация об источнике дохода:

в пункте 1.1. в поле «ИНН/КПП» указывается идентификационный номер налогоплательщика для организации, а в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика для физического лица работодателя;

в пункте 1.2. «Наименование (Ф.И.О. физического лица работодателя)» указывается полное наименование организации или Фамилия, Имя, Отчество индивидуального предпринимателя, которым ведется Налоговая карточка.

Физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя и являющееся работодателем, указывает свою фамилию, имя, отчество полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в пункте 1.3 «Ответственный за ведение налоговой карточки» указывается должность, Фамилия, Имя и Отчество лица, на которое возложена ответственность за ведение данной налоговой карточки, и ставится подпись этого лица.

Раздел 2. «Сведения о получателе дохода»

В разделе 2 «Сведения о получателе дохода» отражается необходимая информация о получателе дохода:

в пункте 2.1. «ИНН» указывается двенадцатизначный цифровой код налогоплательщика — физического лица (если он имеется), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе;

в пункте 2.2. «Код ГНИ» указывается номер налогового органа, содержащийся в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.

В том случае, когда физическому лицу выплачивается доход, налогообложение которого осуществляется налоговым органом, и уплата налога с указанного дохода производится налогоплательщиком самостоятельно на основании налогового уведомления налогового органа, то показатели пунктов 2.1. «ИНН» и 2.2. «Код ГНИ» заполняются в обязательном порядке;

в пункте 2.3. «Фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя и отчество получателя дохода без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

Читайте так же:  Налоги ип на усн

в пункте 2.4. «Вид документа, удостоверяющего личность» указываются наименование документа, удостоверяющего личность физического лица, а также код соответствующего вида документа, который выбирается из справочника 1 Приложения N 9 к настоящей Инструкции;

в пункте 2.5. «Серия, номер документа» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, соответственно серия и номер документа, знак «N» не проставляется. Если в документе отсутствует серия, то указывается только номер;

в пункте 2.6. «Дата рождения» указывается дата рождения (число, месяц, год);

в пункте 2.7. «Адрес постоянного места жительства» указывается полный адрес постоянного места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства физического лица.

Написание адреса постоянного места жительства осуществляется в следующей последовательности: Код страны; Индекс; Код региона; Район; Город; Населенный пункт (село, поселок и т.п.); Улица (проспект, переулок и т.п.); дом, корпус, квартира.

«Код страны» — указывается код страны постоянного проживания физических лиц — нерезидентов. Код проставляется из Общероссийского классификатора Стран Мира (ОКСМ), введенного в действие постановлением Госстандарта от 27.12.95 N 641.

«Код региона» — указывается код региона (республики, края, области, округа), на территории которого физическое лицо имеет постоянное место жительства. Код выбирается из справочника N 5, приведенного в приложении N 9 к настоящей Инструкции.

Правила заполнения элементов адреса постоянного места жительства приведены в приложении N 3 «Порядок заполнения Справки о доходах физического лица» к настоящей Инструкции;

Если получателем дохода является индивидуальный предприниматель, то он в обязательном порядке должен предъявить источнику выплаты дохода свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. В этом случае заполняются показатели пунктов 2.1. «ИНН», 2.2. «Код ГНИ» и 2.3. «Фамилия, имя, отчество», а показатели пунктов 2.4., 2.5., 2.6., 2.7. заполняются, если заключается гражданский договор;

в пункте 2.8. «Статус» проставляется цифра 1, если налогоплательщик является резидентом, и цифра 2 — если не является резидентом;

в пункте 2.9. «Место работы» следует указать, по какому месту работы получен доход: по основному проставляется цифра 1, а по неосновному — цифра 2.

К доходам, полученным по месту основной работы, относятся доходы, полученные физическим лицом, состоящим в трудовых и приравненных к ним отношениях с организацией (где ведется трудовая книжка) и индивидуальным предпринимателем.

К доходам, полученным не по месту основной работы, относятся любые доходы, получаемые физическими лицами наряду с доходами по месту основной работы от других организаций и индивидуальных предпринимателей, а также в тех случаях, когда физическое лицо не имеет постоянного места работы;

в пункте 2.10. «Реквизиты документа, подтверждающего основание для неудержания налога» указываются реквизиты документа, подтверждающего право на льготы по налогу, а также постановку этого физического лица на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя;

в пункте 2.11. «Занимаемая должность» указывается занимаемая должность и дата назначения на эту должность;

в пункте 2.12 «Сведения о доходе, полученном по предыдущему месту основной работы» указывается период получения дохода по прежнему месту основной работы, N и дата Справки о доходах ф.3 за отчетный календарный год, в которой отражены сведения, необходимые для налогообложения в случае смены места основной работы в течение этого года, и принятые для учета совокупного годового дохода и удержания налога с общего дохода, полученного с начала года.

По строке «Налогооблагаемый период» отмечаются месяцы отчетного календарного года, за которые физическим лицом получен доход от этого источника выплаты (зачеркиваются клетки нужных месяцев).

Тем организациям, в которых обеспечивается своевременная выплата начисленной заработной платы, налогооблагаемый период работников следует определять из расчета тех месяцев, за которые выплачивается начисленная заработная плата отчетного календарного года. В тех случаях, когда в текущем календарном году работникам производится выплата невыплаченной в установленные сроки заработной платы за месяцы предшествующих календарных лет, либо когда заработная плата выплачивается с нарушением установленных сроков выплаты, а также когда в одном месяце текущего календарного года выплачивается заработная плата за несколько месяцев текущего календарного года, то в данном поле отмечаются те месяцы, в течение которых физическое лицо проработало в этой организации в текущем календарном году.

Раздел 3. «Вычеты из дохода, установленные законом»

В разделе 3 «Вычеты из доходов, установленные законом» ведется учет вычетов, на которые физическое лицо в соответствии с законом имеет право и предъявило в качестве основания для уменьшения дохода, соответствующие документы:

в таблице пункта 3.1 «Учет полагающихся вычетов» ведется учет полагающихся вычетов, по каждому месяцу. Сумма вычета характеризует сумму, на которую для целей налогообложения должен уменьшаться полученный доход.

Каждый вид вычета проставляется в отдельной строке в форме кода, который выбирается из справочника 4 Приложения N 9 к настоящей Инструкции. Соответствующая сумма примененного вычета проставляется за месяц и с начала года. В последних двух строках таблицы подсчитываются итоговые суммы по всем видам вычетов за каждый месяц и с начала года.

В поле «Сумма вычета» отражается сумма каждого вычета в размере, установленном законом.

Рассмотрим порядок заполнения этого раздела на следующих примерах.

Пример 1. Гражданин К. В 1999 году работал на предприятии, которое являлось для него основным местом работы. Он имеет право на уменьшение полученного дохода на сумму соответствующую 30 тыс.руб., поскольку является «чернобыльцем». У него на иждивении находится жена, которая не имеет источников дохода. Заработную плату он получает ежемесячно по 500 руб. Ежемесячные вычеты на иждивенца предоставляются в размере 166 руб. 98 коп., необлагаемый минимум дохода — 30000 руб. В марте 1999 года он уволился с предприятия.

В таблице 3.1. Раздела 3 вычеты отражаются вычеты следующим образом:

Пример. 2 Гражданин Н. в 1999 году работал по трудовому договору на предприятии. Он имеет двоих детей в возрасте 12 и 10 лет. Размер минимальной месячной оплаты труда в 1999 году 83 руб. 49 коп. В 1999 году ему выплачена заработная плата в размере 48 000 рублей 29 копеек и в декабре выдана материальная помощь в размере 700 рублей. Совокупный доход за 1999 год за минусом необлагаемого размера материальной помощи 48 000 рублей 29 копеек, в том числе по месяцам: январь 2000 руб.; февраль 3000 руб.; март 3000 руб.; апрель 4000 руб.; май 4000 руб.; июнь 4000 руб.; июль 4000 руб.; август 4000 руб.; сентябрь 5000 руб.; октябрь 5000 руб.; ноябрь 5000 руб.; декабрь 5000 руб. 29 копеек.

Читайте так же:  Расчет налога ип за себя

Размеры вычетов, установленные законом за указанный период составляют:

отчисления в Пенсионный фонд — 487 руб.;

необлагаемый минимум за январь-март 500 руб. 94 коп. (83.49 х 2 х 3), за апрель-август 417 руб. 45 коп. (83.49 х 5);

вычеты на двух детей за январь-март 1001 руб. 88 коп. (83.49 х 2 х 2 х 3), за апрель-август 834 руб. 90 коп. (83.49 х 2 х 5);

В таблице 3.1. раздела 3 вычеты следует отразить следующим образом:

Что такое 5-НДФЛ и пример заполнения

5 НДФЛ это форма отчетности, которая подлежит заполнению ФНС в рамках определенной территориальной единицы, по всем прикрепленным к ней плательщикам НДФЛ. Справка отражает сведения по налогооблагаемой базе и рассчитанному подоходному налогу по всем субъектам, состоящим на учете в ИФНС каждого конкретного региона.

Куда уходит налог

Все виды налогов поступают в консолидированный бюджет РФ, который представляет собой совокупность бюджетов трех уровней:

  • федерального;
  • региональных (субъектов федерации);
  • местных (город, район).

В соответствии с НК РФ около 85% отчислений НДФЛ поступает в региональный бюджет, оставшаяся часть перераспределяется на местном уровне. Получается, что в федеральный бюджет НДФЛ не уходит. Т.е налог граждан и предпринимателей каждого региона направлен на обеспечение жизни и благоустройство той местности, где они трудятся и осуществляют свою деятельность.

Можно сказать, что пополнение бюджетов зависит, в том числе, от зарплаты в регионах и сбора НДФЛ. Именно поэтому, деятельность ФНС России направлена на обеспечение «чистой» зарплаты. Чем выше прибыль, тем больше НДФЛ, следовательно, выше наполняемость регионального и местного бюджетов. А как потратить данные средства, решают органы самоуправления в регионах.

Общая справка по форме 5 НДФЛ

Форма отчетности введена ПР. ФНС №MMB-7-1/[email protected] от 31.11.2016 г. Справка 5 НДФЛ представляет собой документ, в котором отражены данные по всем плательщикам НДФЛ по региону. В соответствии с нормами законодательства сведения в ней фиксируются по трем направлениям:

  • налогооблагаемая база для каждой ставки (включая зарплату и иные доходы);
  • предоставленные налоговые вычеты (социальные, имущественные, стандартные и др.);
  • планирование налогообложения (включая вычеты) на будущие периоды.

Следовательно, применение данной формы отчетности в рамках страны экономически обосновано, т.к. позволяет отследить движение налогов по регионам и спрогнозировать пополнение бюджета на следующий год.

Заполнение и порядок предоставления формы отражен в нормативно-правовых актах изданных и разработанных ФНС России, Минфином.

Предназначение и субъекты

Исходя из правил заполнения формы 5 НДФЛ можно сделать вывод о необходимости ведения данной формы отчетности:

  • анализ статистических данных по регионам (предоставленные вычеты, размер необлагаемых налогом вознаграждений, и др.);
  • планирование налоговой политики на последующие года;
  • оценка поступлений средств в бюджет из каждого конкретного региона.

Это внутриведомственная форма, которая отражает данные по муниципалитетам и позволяет оценить и спрогнозировать пополнение государственных средств.

Ни организации, ни граждане, ни ИП не должны заполнять отчетность. Обязанность по оформлению сведений вменена законодательством территориальным отделам ФНС. Но для того, чтобы госструктуры могли корректно отразить движение средств, те, кто является налогоплательщиками должны вовремя предоставлять соответствующие декларации по НДФЛ и заявления на налоговые вычеты.

Копите подтверждения, что вы не скрываетесь от налогов

Но как доказать, что ты получил перевод от двоюродной сестры в подарок на день рождения, чтобы купить себе новое платье, а не плату за услугу консультирования. Или что вообще тебе не перевели взятку? Вряд ли люди будут нотариально заверять каждую сумму, которую берут или дают в долг. Иногда сама сумма долга меньше, чем стоимость похода к нотариусу.

Вряд ли заверение у нотариуса может как-то помочь с порядком налогообложения, полагает Дмитрий Константинов. Рецепт избежать ответственности за нарушение законодательства универсален: достаточно требования этого законодательства не нарушать.

Если речь идет о перечислениях между физическими лицами, то надо помнить правовую природу сделки, по которой осуществляется расчет. Например, стоит учитывать, что подарок не облагается налогом, только если акт дарения совершается между близкими родственниками.

А если имеет место договор займа, то налога не возникает, но рекомендуется заключить договор и четко прописать назначение платежа при заполнении поручения на перечисление денежных средств. Это будет полезно в случае в случае возникновения вопросов у налогового органа, рекомендует Дмитрий Константинов.

В случае, если у банка возникают вопросы по операциям клиента, то кредитная организация запрашивает у него дополнительную информацию. Как правило, банки достаточно гибки при оценке предоставляемых сведений – принимаются любые документы, подтверждающие родство — свидетельства о рождении, документы о смене фамилии и прочее. Но не факт, что документы, которые достаточны для банка, будут достаточны и для налоговой инспекции.

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Форма N 1-НДФЛ

Тип документа: Карточка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 43,4 кб

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

Форма 5НДФЛ является видом внутриведомственной отчетности ФНС. Она заполняется специалистами на основе предоставленных сведений налогоплательщиков. Справка необходима для анализа статотчетности по основным экономическим показателям и прогнозирования поступления налогов, следовательно, пополнения регионального и местного бюджетов. Полученные сборы направляются на развитие регионов, т.к. в федеральный бюджет отчисления не поступают. Но власти вправе самостоятельно распоряжаться полученными средствами.

Источники

Карточка подоходного налога
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here