Напечатать бланки строгой отчетности для ип

Правила и порядок заполнения бланков строгой отчетности – образец для ИП и ООО

Получив определенную сумму денежной наличности от физического лица (покупателя) в качестве оплаты за товар, услугу, работу, хозяйствующий субъект (продавец) должен удостоверить этот факт оформлением надлежащего расчетного документа.

Согласно требованиям действующего законодательства, таким документом может являться либо кассовый чек (КК), либо бланк строгой отчетности (БСО), являющийся своеобразным аналогом кассового чека.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Составление БСО осуществляется в соответствии с определенными правилами, обязательность соблюдения которых предусматривается актуальными нормативно-правовыми актами.

Следует разобраться, как и кем заполняются формы бланков строгой отчетности, часто применяемые в наличных расчетах между хозяйствующим субъектом (получателем денег) и физическим лицом (плательщиком денег).

Требования к оформлению БСО

Оформлением БСО хозяйствующий субъект (продавец) вправе подтвердить факт получения денежных средств от физического лица (покупателя).

Примечательно, что покупатель в этом случае может рассчитаться как наличностью, так и банковской картой. Соответственно, продавцу уплаченные средства могут поступить как в наличной, так и в безналичной форме.

Требование о строгом учете всех документов БСО имеет особое значение. Это говорит о необходимости соблюдения определенных правил лицом, оформляющим и учитывающим документы строгой отчетности при получении денег от покупателя.

Бланк строгой отчетности считается официальным расчетным документом, по юридической силе он полностью соответствует кассовому (фискальному) чеку.

Типичным примером БСО можно считать транспортный проездной билет. Этим документом официально удостоверяется факт оказания пассажиру услуги проезда в транспорте. Выдачей и предъявлением проездного билета подтверждается оплата предоставляемой услуги.

Выводы

Таким образом, документы строгой отчетности в расчетах хозяйствующих субъектов с физическими лицами является аналогом кассового (фискального) чека.

Использование БСО допускается в тех ситуациях, когда хозяйствующий субъект на законном основании не применяет ККТ в своей деятельности.

Заполнение БСО осуществляется организациями и ИП, выполняющими расчеты с физическими лицами, по правилам, предусмотренным специальным законодательством.

Соблюдение этих норм является важным требованием, поскольку рассматриваемый бланк подлежит строгому учету.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Бланки БСО в Москве с доставкой и самовывозом из Перово

Как хранить документы

Законодательство обязывает вести учет отчетности и обеспечить хранение документов в металлических шкафах либо несгораемых сейфах, которые подлежат обязательному опечатыванию и пломбированию ежедневно. Доступ к ним имеет только ответственный работник.

Индивидуальные и утвержденные Минфином РФ бланки БСО в Москве

Типография «Оперативная полиграфия» изготовит бланки БСО в Москве любого формата, под любой вид деятельности, а так же напечатает утвержденные Минфином РФ бланки строгой отчетности. Все индивидуальные макеты бланков строгой отчетности проверяются нашими специалистами на соответствие правилам и требованиям к бланкам БСО, изготовив эту продукцию у нас в типографии рядом с метро Перово вы можете быть уверены в полном соответствии выданных вам документов требованиям законодательства РФ. Наша типография работает на этом рынке уже более 10 лет, мы используем высококачественное немецкое оборудование и готовы срочно изготовить бланки БСО в Москве за 2-3 часа по рыночной стоимости (без наценки за срочность). Сотрудничайте вместе с нами и вы об этом точно никогда не пожалеете!

Как оформить вхождение бланков

Бланки строгой отчетности, пришедшие прямо из типографии, оформляются в те же сутки актом приема документов работником, который назначен ответственным за хранение и будет вести дальнейший учет. ИП обязан создать комиссию по приему этих бумаг и издать приказ. В акте приема должны проставить подписи сам ИП, ответственное лицо и весь состав комиссии.

Квитанция строгой отчетности

Российские акты нормотворчества не ввели в оборот официальную форму квитанции. Однако они установили единые требования, предъявляемые к перечню сведений, подлежащих обязательному отражению во всех формулярах строгой отчетности.

Непременным условием для правильного заполнения квитанции является включение в нее следующих данных:

  • название, серия и номер бланка. Если документ изготавливается в типографии, то указанные реквизиты вносятся там же;
  • наименования лица, выдающего квитанцию, его ИНН и адрес;
  • описание услуги, ее стоимость и способ оплаты;
  • дата расчетов и составления БСО;
  • подпись материально ответственного работника.

Указанный перечень не является исчерпывающим, налогоплательщик вправе отразить в формуляре и иные данные, Правительством не поименованные.

По ссылке ниже можно ознакомиться с образцом БСО «квитанция».

Следует отметить, что, несмотря на отсутствие официальной формы бланка, отечественные субъекты предпринимательской деятельности вправе прибегнуть к помощи квитанции, утв. Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35 .

При решении вопроса о применении такого бланка следует помнить, что указанный формуляр в настоящее время не является обязательным. Более того, описываемый документ можно использовать только в случае наличия в нем всей необходимой информации.

В качестве заключения следует подчеркнуть, что вне зависимости от конкретного вида БСО ответственному лицу при его заполнении необходимо избегать ошибок, неточностей, исправлений или помарок. Игнорирование данного правила может привести к порче квитанции или нарушению порядка работы с наличностью.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Читайте так же:  Новые налоги на недвижимость проекты

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:

Кто может заполнять?

Организации и ИП, законно принимающие от физических лиц денежную плату за работы, услуги, товары наличностью или списанием с банковской карты, но не использующие при этом аппараты ККТ, вправе оформлять и выдавать БСО.

Таким образом, правомерное отсутствие аппарата ККТ у хозяйствующего субъекта является основанием для применения документов строгой отчетности в расчетах с физическими лицами.

Практиковать заполнение БСО при расчетах с физическими лицами (покупателями) могут следующие хозяйствующие субъекты:

  • Организации и частные предприниматели, оказывающие населению определенные услуги (не имеет значения применяемый режим налогообложения).
  • Предприятия или предприниматели, не имеющие возможность использовать ККТ из-за технических ограничений (например, по причине территориальной удаленности, ввиду отсутствия доступа к необходимой инфраструктуре). Категории таких хозяйствующих субъектов утверждаются на уровне конкретных регионов.

Допускается использование бланков строгой отчетности в расчетах между хозяйствующим субъектом (продавцом, получателем денег) и физическим лицом (покупателем, плательщиком денег).

Если плательщиком денежных средств является юридическое лицо, продавец должен предоставить ему не БСО, а именно кассовый чек. Однако применение БСО разрешается в расчетах между частными предпринимателями.

Заполнение бланков строгой отчетности является прерогативой материально ответственного сотрудника, с которым работодатель оформил соответствующее соглашение.

Такое требование четко предусматривается Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ (пункт 14).

Порядок и правила заполнения

С нынешнего 2019 года организациям и ИП разрешается разрабатывать и применять собственные формы-шаблоны БСО.

Однако расчетные документы данного типа обязательно должны содержать следующие реквизиты:

  • Название расчетного документа (к примеру, квитанция).
  • Серия документа и его уникальный номер.
  • Наименование лица, выписывающего БСО (название предприятия, ФИО предпринимателя).
  • ИНН хозяйствующего субъекта (предприятия, предпринимателя).
  • Сведения о местонахождении (адресе) организации.
  • Разновидность предоставляемой услуги (краткое обозначение).
  • Итоговая стоимость оказываемой услуги (в денежном исчислении).
  • Денежная сумма, фактически уплаченная физическим лицом (покупателем).
  • Дата совершения платежной транзакции и оформления документа.
  • Сведения о сотруднике организации, оформившем БСО (ФИО, должность).
  • Подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта (если есть).

Вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО в соответствии с Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ.

Однако они могут дополняться иными сведениями, если возникает такая необходимость.

Процедура выполнения расчетной транзакции посредством оформления бланка строгой отчетности, предусмотренного Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.2008, осуществляется в следующем порядке:

  • Все реквизиты данного бланка заполняются ответственным сотрудником организации непосредственно перед получением денег от физического лица (покупателя). Бумажный носитель заполняется вручную. Использование автоматизированной системы заполнения позволяет осуществить эту процедуру на компьютере. Сведения вносятся четко, разборчиво, без ошибок.
  • Денежные средства от физического лица (покупателя) принимаются наличностью или, как вариант, путем списания необходимой суммы с банковской карты плательщика.
  • Физическому лицу (плательщику средств, покупателю) выдается второй экземпляр БСО или, как вариант, его отрывная часть, если бланк сформирован типографским способом. Если бланк формируется с использованием автоматизированной системы, он просто распечатывается на компьютере.
  • Корешки бланков, сформированных на бумажных носителях, передаются в бухгалтерский отдел к завершению смены (дня). Обычно этот процесс сопутствует ежедневной передаче наличной выручки.

Бланк строгой отчетности, содержащий ошибку, допущенную при заполнении, сразу же перечеркивается и прилагается к учетному журналу в день оформления данного документа.

Испорченные бланки, как и заполненные БСО, на протяжении 5 (пяти) лет хранятся в бухгалтерском архиве хозяйствующего субъекта.

Нужна ли печать?

Оттиск печати (штампа) проставляется на бумажной форме БСО лишь в том случае, если использование печати (штампа) предусматривается внутренними регламентами хозяйствующего субъекта, применяющего бланк строгой отчетности.

Если использование печати (штампа) не регламентируется локальными нормативными актами хозяйствующего субъекта, проставление соответствующего оттиска не производится.

Актуальное законодательство предоставляет возможность такого выбора организациям/предпринимателям.

Скачать бесплатно образец в word

Образцы бланков БСО

На нашем сайте вы можете выбрать один из предложенных образцов бланков или прислать свой образец, рассчитать на калькуляторе стоимость изготовления вашего заказа и отправить заявку. Через некоторое время один из наших менеджеров свяжется с Вами.

Образец заполнения бланка БСО для ИП с обязательными реквизитами в 2018 году

Для более подробной информации по бланкам БСО для ИП нажмите на фотографию ниже и вы перейдете в раздел рассказывающий об использовании бланков строгой отчетности в Москве по состоянию на 2018 год в зависимости от вашей деятельности, а так же вы сможете ознакомиться со всеми изменениями в законодательстве по данной тематике на сегодняшнее число.

Всегда в наличии универсальные бланки услуг БО-3, К-7 ( такси ) без реквизитов — КУПИТЬ БЛАНКИ

Типовые формы бланков БСО:

Бланк строгой отчетности

Согласно отечественным законодательным актам при осуществлении операций с наличными денежными средствами населения соответствующему субъекту следует выдавать чек ККТ.

Однако из данного общего правила существуют исключения, позволяющие до 01.07.2018 использовать формуляры БСО в следующих случаях:

  • оказания бытовых услуг населению плательщиками ЕНВД или лицами, применяющими ПСН;
  • розничной продажи периодических изданий, мороженого, безалкогольных напитков;
  • торговли на рынках и ярмарках;
  • осуществления иных видов деятельности, прямо перечисленных в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Читайте так же:  Торговый сбор бухгалтерские проводки

Правительство РФ в Постановлении от 06.05.2008 N 359 предусмотрело следующие виды БСО: квитанция, билет, абонемент, талон, турпутевка, проездные документы.

Лица, оказывающие услуги населению, вправе использовать иные бланки, приравненные отечественными актами нормотворчества к кассовым чекам.

Вне зависимости от наименования бланка БСО необходимо учитывать, что допускается изготовление документа одним из следующих способов:

  • на бумажном носителе бланки формируются типографским методом;
  • в момент расчетов с потребителем услуги формуляр производится с применением автоматизированных систем.

Виды бланков строгой отчетности

  • проездные;
  • квитанции;
  • билеты;
  • путевки;
  • талоны;
  • наряды-заказы.

Выводы

Индивидуальные предприниматели (продавцы) вправе законно использовать БСО для наличных расчетов с физическими лицами (покупателями).

Применение, заполнение, учет бланков должны осуществляться в строгом соответствии с регламентированными нормами действующего законодательства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП

Начиная бизнес, предприниматели сталкиваются с выбором – применять кассовые аппараты и чеки либо вести деятельность посредством бланков строгой отчетности. Этот момент является правилом для всех бизнесменов, включая тех, кто переходит на вмененный, либо упрощенный способ ведения отчетов. ИП отдают предпочтение второму варианту работы. Давайте же разберемся для чего нужны БСО (бланки строгой отчётности) и как они могут облегчить жизнь предпринимателя.

Как заполнять – правила и порядок

При заполнении БСО ИП должен неукоснительно соблюдать следующие требования:

  • Оригинал бланка строгой отчетности или его основная часть (если используется отрывной БСО) передается клиенту (плательщику денег). Копия или корешок (если используется отрывной БСО) остается у предпринимателя (получателя денег) и подлежит регламентированному учету/хранению.
  • Если БСО не содержит отрывную часть, его следует заполнять в количестве 2-3 экземпляров. Разрешается использование копирки/пропитки.
  • Оформление БСО осуществляется сразу же после принятия денег от клиента (заказчика). Заблаговременное и слишком позднее заполнение бланка не допускается.
  • Копия бланка, переданного покупателю, сразу же учитывается в журнале-регистре БСО.
  • Ошибки, помарки, перечеркивания, исправления, ложные сведения не разрешаются. Если они все же появляются, бланк считается испорченным. Его нельзя выбрасывать. Ответственный субъект (как вариант, сам ИП) обязан перечеркнуть испорченный бланк (с проставлением на нем отметки о порче), пронумеровать его, записать соответствующие сведения в учетном журнале, хранить его на протяжении пятилетнего периода.

Скачать бесплатно образец в word

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП – excel.

Видео (кликните для воспроизведения).

Образец БСО для организаций можно посмотреть здесь.

В каких случаях индивидуальный предприниматель может применять БСО?

Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций.

Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.

Чтобы уточнить конкретные виды деятельности, осуществляя которые, индивиуальный предприниматель вправе применять БСО вместо фискальных (кассовых) чеков, необходимо обратиться к общепринятым классификаторам ОКВЭД-2 (029-2014) и ОКПД-2 (ОК-034-2014), пришедшие на смену классификатору ОКУН, утратившему силу с 2017 года.

Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.

Законность применения документов БСО вместо чеков ККТ регламентируется Постановлением №359, изданным Правительством РФ в 2008 году (06.05.2008).

Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения.

Речь идет о патенте, режиме ЕНВД, упрощенной системе (УСН), а также о системе единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

С 01.07.2018 многие хозяйствующие субъекты, в том числе и индивидуальные предприниматели (ИП), перешли на онлайн-кассы.

Так, организации и предприниматели, обязанные теперь применять ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, отныне не могут законно использовать бумажные документы БСО для фиксации полученной (принятой) выручки.

Допускается лишь применение автоматизированных систем учета электронных бланков строгой отчетности при удостоверении наличных расчетов с физическими лицами.

Однако некоторые категории ИП вправе перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019. Такое послабление предусматривается обновленным вариантом 290-ФЗ, а именно – статьей 7 данного закона, регламентирующего переход хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы.

Данная отсрочка предоставляется организациям, ИП, оказывающим услуги и выполняющим работы для населения, но при этом не имеющим наемных работников или не осуществляющим деятельность в сфере общественного питания.

Хозяйствующие субъекты, удовлетворяющие данным требованиям, могут не применять онлайн-кассы (аппараты ККТ) до 01.07.2019 при условии, что они будут оформлять и выдавать клиентам (физическим лицам) надлежащие бланки строгой отчетности (к примеру, квитанции), подтверждающие оплату покупки. Основание – изменения, внесенные 27.11.2017 в этот нормативно-правовой акт.

Таким образом, следующие категории хозяйствующих субъектов вправе до 01.07.2019 не применять аппараты ККТ (онлайн-кассы), а выдавать БСО покупателям (физическим лицам):

  • организации/предприниматели, действующие на ЕНВД (за исключением отраслей общепита/розницы);
  • предприниматели на патенте (за исключением отраслей общепита/розницы);
  • предприниматели на патенте и ЕНВД, работающие в отраслях общепита и розницы, но не имеющие при этом наемных работников;
  • субъекты хозяйствования на общем или упрощенном режиме налогообложения, обслуживающие физлиц (за исключением отрасли общепита);
  • предприниматели, которые осуществляют продажи через вендинговую технику и не имеют при этом наемных работников.

Нужно ли вести книгу учета?

Если ИП применяет БСО, он обязан учитывать все факты поступления и расходования таких бланков строгой отчетности в специальном журнале.

Читайте так же:  Выплата дивидендов частями ндфл

Речь идет о ведении особой книги, предназначенной для учета БСО. Законодательством не устанавливается единый, общеобязательный образец оформления такого журнала.

Предприниматель вправе использовать рекомендованный шаблон или разработать собственную форму данного регистра.

Так или иначе, все листы учетной книги подлежат шнуровке, прошивке, нумерации.

Обязательно указывается дата начала (открытия) учетного журнала. Если у ИП имеется печать, данный регистр заверяется её оттиском.

Учет выдаваемых БСО (квитанций) осуществляется индивидуальным предпринимателем в таком порядке:

  • Получение денег от физического лица (заказчика) за предоставленную услугу.
  • Заполнение работником расчетной квитанции на принятую сумму.
  • Оформление полученной наличности приходным ордером (ПКО).
  • Оригинал квитанции (БСО) передается клиенту (плательщику денег). Корешок/копия остается у ИП (продавца).
  • В учетный журнал вносятся нужные сведения о выданном бланке БСО (серия/номер бланка, количество).
  • Корешок/копия БСО сохраняется предпринимателем в безопасном месте (минимум 5 лет).

Как выглядит БСО?

Бланки строгой отчетности, используемые ИП для расчетов с физическим лицами, должны содержать следующие сведения, являющиеся обязательными реквизитами подобных документов:

  • название бланка (к примеру, квитанция);
  • серия документа;
  • порядковый номер документа;
  • наименование хозяйствующего субъекта (ФИО предпринимателя);
  • номер ИНН, назначенный ИП при регистрации;
  • перечень предоставленных услуг/работ с указанием их стоимости и количества;
  • общая стоимость всех предоставленных услуг/работ, указанных в БСО;
  • денежная сумма, фактически внесенная заказчиком (цифрами/прописью);
  • дата заполнения бланка строгой отчетности (получения денег);
  • персональные сведения о субъекте, составившем квитанцию (ФИО, должность);
  • подпись составителя;
  • печать (если имеется);
  • прочие сведения, которые сам предприниматель считает нужным отразить.

Где взять?

Предприниматель вправе приобрести бланки строгой отчетности одним из двух доступных способов:

  1. Заказать в типографии, предоставив соответствующий образец (шаблон), содержащий все обязательные реквизиты. Как вариант, специализированные типографии могут продать уже готовые бланки нужной разновидности, содержащие все необходимые (обязательные) реквизиты. На каждом таком документе строгой отчетности должны указываться данные о самой типографии (название, ИНН, тираж, дата выпуска, реквизиты).
  2. Выведение нужной формы на печать с помощью автоматизированной системы учета, изготовления и хранения БСО. С 01.07.2018 большинство ИП, практикующих оформление БСО, переходят на подобные системы, внешне напоминающие аппараты ККТ, но имеющие несколько иное предназначение.

Некоторые нюансы

ФНС и Министерство Финансов утверждают, что единственно верный вариант выпуска бланков строгой отчетности — их печать с помощью типографии, но многие ИП предпочитают самостоятельно разрабатывать и распечатывать документы. По этим причинам при проверках к ИП часто предъявляют судебные иски. Однако арбитражная практика нередко показывает, если при изготовлении отчетных бумаг ИП правильно соблюдал формальности – обозначил серию, номер, реквизиты, суды принимают позицию бизнесменов.

Сегодня бланки строгой отчетности – удобная форма подтверждения наличных операций с покупателями и ведения дел. Способы их изготовления волен выбрать каждый бизнесмен. Заказать в типографии дороже, но душевное спокойствие и гарантия ограждения от лишних судебных тяжб, того стоят.

Квитанция как бланк строгой отчетности

На территории Российской Федерации допускается выдача БСО вместо кассовых чеков. Однако условия такого перехода строго регламентируются на законодательном уровне. Детально описываются и требования к формулярам, а также их возможные виды. Наиболее широкое распространение в России получили такие документы, как квитанции. Бланк строгой отчетности по указанной форме применяется в случае оказания бытовых услуг потребителям.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Как заполнять БСО

Реквизиты, которые обязаны быть на бланках:

  • название;
  • ИНН, № свидетельства о постановке на учет ИП;
  • название фирмы;
  • адрес ИП;
  • вид и расценки услуг;
  • серия и номер бланка (шестизначный);
  • цифры платежа;
  • дата оплаты;
  • должность и инициалы лица, которое выдает документ:
  • подпись и печать организации.

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Как вести учёт

Бланки строгой отчетности учитываются и хранятся согласно номерам, которые подлежат регистрации в специальной книге учета. Страницы четко нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью и визируются подписью ИП и бухгалтера. Содержание оформляется в произвольном виде, но движение отчетных бумаг отражается достоверно. Копии и отрывные корешки, где упоминаются любые суммы, упаковывают в пакеты и хранят не менее пяти лет. По истечении этого срока, данные утилизируют. Книгу придется разработать самостоятельно, так как готовой официальной и единой формы не существует.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Читайте так же:  Совершенствование налоговой проверки

Что оформляется такими документами

  • услуги людям за наличность, прописанные в официальном классификаторе (ОКУН);
  • виды услуг, прямым образом не перечисленные в ОКУН. Например, юридические консультации или изготовление паспорта участка земли и пр.;
  • услуги другим бизнесменам со статусом ИП. Согласно законодательству (постановление Пленума ВАС РФ), ИП не имеют юридического статуса и могут считаться причисленными к населению.

Важно! ИП не обязан проверять статус каждого покупателя на наличие регистрации в качестве официального ИП или юридического лица. Если при ведении дел не проходит официальный договор, претензии проверяющих не будут иметь оснований.

Преимущества бланков строгой отчетности

  1. Не потребуются дополнительные затраты на приобретение ККМ (контрольно — кассовой машины), ее постановка на учет в налоговую, не понадобится вести учет, тратить деньги на обслуживание ККМ или следить за ее исправностью.
  2. Легкость учета. Провести по бухгалтерии испорченный бланк намного проще, чем аналогичный чек. В первом случае документ перечеркивают и прикладывают к остальным бумагам, во втором варианте потребуется письменное объяснение причины ошибки от кассира, составление акта, который подписывает специальная комиссия.
  3. Если ИП планирует поездку на территорию заказчика, не придется перевозить ККМ или заранее пробивать чек, последний момент и вовсе несет дополнительный риск, поскольку покупатель всегда вправе отказаться от покупки товара.Получается, что бланки строгой отчетности для ИП более просты и выгодны в использовании, чем чеки. Остается выяснить, что можно оформлять этими документами и как придется вести их учет.

Важно! Бланками строгой отчетности можно пользоваться исключительно при оказании услуг людям с помощью наличного способа расчета. Если ИП работает с юридическими лицами, либо продает товары, вести дела с применением бланков нельзя.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

  • Услуги предоставления парковочных мест;
  • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
  • Выдача различных транспортных билетов;
  • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
  • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Рассчитайте стоимость изготовления и оформите онлайн заявку на изготовление бланков БСО

Где взять бланки

ИП обязан своими силами обеспечить рабочее место бланками строгой отчетности.

Это можно сделать двумя способами:

  • создать и распечатать самостоятельно;
  • заказать в типографии.

Как сделать бланки с помощью компьютера?

Этот момент регулирует Положение 359. Оно регламентирует, что любая автоматизированная система, посредством которой производятся бланки строгой отчетности, обязана быть защищена от стороннего проникновения. Проведенные операции бизнесмен обязан хранить в течение пяти лет, каждую бумагу в обязательном порядке нумеруют, обозначают серией и официальными реквизитами фирмы и личности бизнесмена. Сделать эти документы можно в компьютерных программах Word или Excel, используя их типовые инструменты.

Серию и номер бланкам присваивает ИП, но при этом государственные служащие, отвечающие за проверку отчетности, утверждают, что при распечатывании таких бумаг речь идет далеко не о принтере. Типовой компьютер использовать можно, но распечатывать все равно придется в типографии. Это скользкий пункт, который не дает четкого понятия, что же тогда официально власти считают автоматизированной системой. Поэтому лучше заказать печать документов через типографию.

Как распечатать бланки?

Отнести образцы документов в любую официальную фирму, занимающуюся печатью, и оформить заказ. Помимо основного перечня реквизитов, каждый бланк, отпечатанный через типографию, должен быть обозначен серией и иметь нумерацию. Где их брать и какие данные при печати указывает типография? Серию и нумерацию проставляет типография, дополнительно она указывает ряд личных реквизитов: название, ИНН, адрес, номер заказа, дату изготовления и тираж. Если ИП впервые сдает в печать документы, он может начать нумерацию с пяти нулей и единицы, а серию с первой буквы алфавита, к примеру, обозначить как «АА» или взять для обозначения собственные инициалы.

Важно! Чтобы грамотно вести учет документов, даже при заказе печати другой пачки бланков в иных печатных организациях, надо учитывать, что номера и серии повторяться не должны!

Рассчитать стоимость бланков БСО в Москве онлайн ( Калькулятор )

Стандартный срок изготовления 1-2 рабочих дня.
Возможно срочное изготовление за 1-2 часа и срочная доставка к Вам.
Срочное изготовление + 50% от стоимости заказа.
Актуальность цен — ноябрь 2018 г.
*Цены носят информационный характер и не являются публичной офертой.

Читайте так же:  Тип платежа штраф в налоговую

Доставка вашего заказа осуществляется наиболее удобным для Вас способом

Нашим клиентам доступно несколько способов получения заказа, а именно самовывоз из нашего офиса, курьерская доставка по Москве день в день от 200 руб., а также доставка транспортной компанией до пункта выдачи либо до Вашего офиса или квартиры.

Отзывы о типографии «Оперативная полиграфия» рядом с Перово, Новогиреево и Выхино

Отзыв об изготовленных у нас бланках БСО для такси от Сергея ( яндекс такси ):

Заказал в этой типографии стандартный бланк БСО для такси, у них есть уже готовый вариант бланков БСО для Яндекс такси. Заказ сделал утром, с оказией был рядом с метро Перово после обеда, отвозил клиента на Зеленый проспект, дом 34. Заехал и все сразу забрал. У типографии есть проходная, туда мне бланки и принесли. По стоимости 1200 рублей за 100 бланков. Так же дали карточку на скидку 10% и еще на скидку в 5% если приведу к ним еще одного клиента. Качество отличное — рекомендую!

Печать бланков строгой отчетности

Печать бланков строгой отчетности (БСО) – это популярная услуга, воспользоваться которой могут все клиенты типографии «МИРАО Принт». Мы гарантируем доступные цены и отличный сервис.

Бланки строгой отчетности являются важнейшим видом документации, используемым представителями частного бизнеса. Они нужны для координации деятельности предприятия, а также для получения необходимых данных о каждом этапе его работы. Наиболее часто такие бланки применяются в качестве документа, подтверждающего факт совершения оплаты тех или иных видов услуг. Другими словами, они являются удобной альтернативой кассовому чеку для тех предпринимателей, которые по законодательству могут не использовать контрольно-кассовую технику.

Если вы желаете заказать печать бланков строгой отчетности, то сделать это можете, обратившись в нашу типографию «МИРАО Принт». Для своих клиентов мы предлагаем высококлассный сервис, высокую скорость выполнение заказа и доступные расценки на услуги, связанные с изготовлением различных печатных материалов. Мы гарантируем отличное качество своей продукции, ответственность и пунктуальность. Закажите печать БСО уже прямо сейчас на нашем сайте.

Где используются бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности обязательно потребуются в любом бизнесе, когда необходимо представить клиенту документ, подтверждающий факт совершения им внесения материальных средств (если контрольно-кассовый аппарат не используется). К примеру, это может быть квитанция об оплате услуг в кафе или гостинице, чек на выполнение работы в сервисе по ремонту бытовой техники или же талон на прокат велосипеда. Необходимо отметить, что все эти документы обязательно должны оформляться на бланках строгой отчетности. Кроме того, с точки зрения законодательства они приравниваются к обычным кассовым чекам.

В некоторых случаях форма бланка строгой отчетности определяется органами исполнительной власти. Например, билет на поезд или экскурсионная путевка должны быть напечатаны согласно стандарту, утвержденному соответствующими министерствами. Но чаще всего предприниматель имеет возможность самостоятельно разрабатывать форму и внешний вид такой документации, делая ее более уникальной, а также размещая на ней логотипы собственных предприятий.

Почему лучше всего заказать печать бланков, а не покупать их?

Многие успешные предприниматели предпочитают заказывать бланки строгой отчетности. В этом нет ничего удивительного, ведь такое решение дает бизнесмену определенные преимущества, а именно:

Как заказать печать бланков строгой отчетности?

Изготовление бланков строгой отчетности – это именно та задача, которую стоит доверить нашим специалистам. Мы обладаем огромным профессиональным опытом, а также имеем в своем распоряжении современное и дорогостоящее печатное оборудование. Если вы желаете воспользоваться нашими услугами, то просто свяжитесь с нами по контактам, которые представлены на сайте (сделать заказ). Наши сотрудники ответят на любые вопросы и смогут оформить заказ на печать бланков строгой отчетности. Обращайтесь!

Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП. Где брать БСО и как заполнить?

Официальная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговой службе является законным основанием для начала его хозяйственной деятельности.

Если такой предприниматель принимает наличность от физических лиц в качестве платы за работы, услуги, товары, ему необходимо учитывать получаемые денежные средства надлежащим оформлением расчетных документов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Если физическое лицо (покупатель) расплачивается за товар, услугу, работу наличностью или, как вариант, банковской картой, ИП обязан выдать ему кассовый (фискальный) чек, сформированный посредством контрольно-кассового устройства (ККТ).

Однако индивидуальные предприниматели (продавцы) при определенных обстоятельствах имеют законную возможность не использовать ККТ, а оформлять и выдавать физическим лицам (покупателям) так называемые бланки строгой отчетности (БСО).

Такие БСО являются полноценными заменителями фискальных чеков в части учета наличной выручки и подтверждения факта оплаты покупки.

Особенности оформления БСО индивидуальными предпринимателями следует рассмотреть более подробно.

Вакансии

Плюсы и минусы БСО

Видео (кликните для воспроизведения).

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Источники

Напечатать бланки строгой отчетности для ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here