Печать налогов ип

Как ИП сформировать квитанцию на уплату налогов: пошаговая инструкция

Наш выдуманный индивидуальный предприниматель Аполлон Буевый с помощью «Клерка» научился формировать платежные документы на уплату взносов, а теперь мы расскажем ему как сфорировать квитанции на уплату налогов через сервис «Заплати налоги» на сайте Федеральной налоговой службы.

Выбираем документ, который хотим заполнить. Мы заполняем квитанцию для оплаты через банк или портал Госуслуг, но платежное поручение заполняется по тому же принципу.

Отметив нужные строки переходим на следующую страницу

КБК мы пока не заполняем, он сам появится в нужном поле после выбора нужного платежа

Многие ИП не могут найти в этом списке налоги по специальным налоговым режимам (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН). А искать их надо в группе «Налоги на совокупный доход».

Выбираем нужный нам налог. Обратите внимание, что тип может зависеть от даты. Так, платежи по ЕНВД за периоды до 2011 года имеют другие КБК.

При выборе КБК по УСН обращайте внимание на объект обложения. Их бывает два: «доходы» и «доходы, уменьшенные на величину расходов». Отдельного КБК для минимального налога нет с 1 января 2016 года, искать его не надо.

Теперь выберем то, что будет уплачиваться. Сам налог (платеж), пени или штраф. Строка проценты нас не интересует, налогоплательщики их не платят. После выбора нажимаем кнопку «Далее» и в поле КБК появится нужный код.

На следующей странице заполняем адрес (выбираем из списка нужные адреса). Код ИФНС и муниципального образования появится автоматически.

Теперь выберем основание платежа. Если мы платим налог в установленный законом срок, без просрочки, то указываем ТП. Если уплачивается налог за прошлые налоговые периоды, но требование еще не выставлено, то выбираем ЗД. Если требование уже получено, тогда указываем ТР.

При выборе налогового периода надо учитывать, что при ЕНВД период всегда квартал. Т.е. не бывает периода год или полугодие. При УСН же периоды в платежном документе могут быть квартал, полугодие и год. Периода 9 месяцев не предусмотрено, поэтому обычно пишут период «квартальные платежи» и выбирают 3 квартал. Нажимаем кнопку «Далее» и переходим к заполнению личных данных

Поле ИНН не является обязательным в платежном документе, однако если вы собираетесь платить в безналично-электронном виде, то есть через онлайн-банк или Госуслуги, то ИНН необходимо заполнить.

Нажав кнопочку «Оплатить» мы получаем выбор способа оплаты. Обратите внимание, что если ИНН не был указан, варианта безналичной оплаты не будет, можно будет только сохранить или распечатать квитанцию. Оплатить квитанцию можно в кассе банка или через банковский терминал, считывающий бар-код.

Как напечатать квитанции по налогам ИП — зачем они нужны

В любой организации, независимо от вида ее собственности, необходимо правильно организовать учет проводимых операций и хранение документов. Особенно аккуратно нужно обращаться с налоговыми платежными документами. Это следует учитывать людям, которые собираются создавать собственный бизнес, так как их утрата может привести к начислению штрафов и пени.

Зачем нужны квитанции по налогам

При оплате счетов следует обязательно напечатать квитанции по налогам ИП, чтобы в случае проблем использовать ее как оправдательный документ.

Если письменного уведомления о сумме причитающегося к уплате налога предприниматель не получил, он должен сам сформировать квитанцию, посетив офис ФНС или зайдя на сайт налоговой.

Извещение о сумме налога

К сведению! Сделать квитанции на оплату страховых взносов ИП можно с помощью сервиса «Уплата налогов», введя ИНН.

После заполнения анкеты пользователь получает возможность сформировать платежный документ со штрих-кодом. Самый надежный способ, который экономит массу времени. Зайти на сайт налоговой службы можно через личный кабинет сбербанка или портал госуслуги.

Несмотря на удобство использования новых технологий, для оплаты таких начислений лучше иметь на руках платежный документ с печатью банка, почтового работника или иной организации, принявшей платеж. При оплате через терминал на чеках печати не будет, да и хранить его трудно, лучше сразу отсканировать. При оплате через сайт нужно так же печатать квитанцию об оплате, чтобы в случае возникновения спорных вопросов или исправления недочетов подтвердить свои действия документально.

Если по каким-то причинам сумма налога не была зачислена в бюджет, сотрудники ФНС могут выставить требование о погашении возникшей задолженности.

Обратите внимание! При отсутствии платежа налоговая вправе подать иск в суд о принудительном взыскании налога и начисленного за время просрочки штрафа. Взыскание налагается на денежные средства, имеющиеся на счетах организации, а также его имущество.

Подать заявление в судебный орган можно в течение шести месяцев с момента последней даты уплаты налога, обозначенного в требовании. При этом сумма недоимки не должна превышать 1500 руб*. Когда сумма неуплаты превышает лимит, обратиться в суд можно в течение трех лет с момента возникновения долга.

Таким образом, хранить платежные документы на уплату налогов и сумм в страховые фонды нужно не менее четырех лет.

Получение квитанции в ИФНС

Платежный документ также может оплачиваться через кассу банка или почту. Кроме того, можно прийти в офис ИФНС и оплатить налоги ИП там.

Получение квитанций в налоговой

Заплатить налог по платёжным документам может сам налогоплательщик или иное доверенное лицо.

Для ускорения процесса и удобства возможно делать это следующими способами:

  • платить через Личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой;
  • оформить платеж через онлайн-сервис финансовых организаций партнёров ФНС;
  • вносить наличные через отделения банков и иных кредитных организаций, заверяя платёжные документы их печатью;
  • производить уплату через кассы местных органов управления и почты;
  • наконец, начиная с 2019 г. при наличии специального разрешительного документа, оформление платёжных налоговых квитанций разрешено делать в МФЦ.
Читайте так же:  Возврат госпошлины отзывы

Обратите внимание! Владельцы ИП получают налоговые уведомления со штрих-кодом не позднее 1 декабря, следующего за истекшим периодом года, за который происходит уплата налогов. Если эта дата является праздником или выходным, она переносится на следующий рабочий день.

В иных случаях при неполучении бумажной квитанции в срок налогоплательщик самостоятельно обращается в налоговую инспекцию или направляет запрос через Личный кабинет.

Печать индивидуального предпринимателя и отдельные требования закона

На практике возможны ситуации, когда, к примеру, работник трудоустроился к предпринимателю впервые. В таком случае индивидуальному предпринимателю придется завести такому сотруднику трудовую книжку.

Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция) ранее была составлена таким образом, что индивидуальный предприниматель без печати мог столкнуться с проблемой ее применения.

Указанная Инструкция требует, чтобы ее титульная страница содержала печать организации, в которой была заведена трудовая книжка. Особенности ведения трудовых книжек ИП в этом НПА не были учтены, т.к. раньше (в период принятия Инструкции) трудовые книжки они не вели.

В 2016 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии. Распространяется это и на предпринимателей.

Следовательно, если печать у ИП есть, в трудовой книжке работника она проставляется. Если печати нет, данное требование на предпринимателя не распространяется.

Нужна ли печать для ИП в 2019 году или можно работать без печати

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

В каких случаях наличие печати для ИП является обязательным условием?

Как говорилось ранее, ИП вполне может работать без печати. Однако в определенных ситуациях заказать оттиск все же потребуется.

Заказать печать для ИП необходимо в следующих случаях:

1. Если предприниматель планирует нанимать сотрудников. В трудовой книжке обязательна должна присутствовать печать, иначе запись будет считаться недействительной.
2. При оформление путевых листов и приходных кассовых ордеров.
3. При работе с товарными чеками и накладными. Если у предприятия нет кассовой техники, то принять оплату от граждан невозможно без наличия оттиска.
4. Некоторые банки требуют наличие печати при открытии расчетного счета. Это условие является обязательным и при работе с чековыми книжками.
5. Если ИП планирует подать заявку на участие в госзаказах.

В любом случае, если вы планируете развивать свое предприятие и выводить его на широкий рынок, то лучше заказать изделие заранее. Наличие оттиска не только является дополнительным гарантом, но и повышает респектабельность вашего предприятия в глазах более крупных фирм и партнеров, с которыми вы планируете работать и заключать договоры.

Кроме этого, наличие штампа в документах значительно уменьшит риск стать жертвой мошеннических махинаций.

Содержание

Основные требования к изготовлению печати для ИП

В РФ существуют определенные требования к изготовлению оттиска для ИП. О соблюдении всех правил позаботятся специалисты сервисов, у которых можно заказать изделие.

И все же предпринимателю стоит знать о них:

Самостоятельно разрабатывать дизайн печати с учетом этих требований вам не придется. Сотрудники сервисов по изготовлению оттиска предоставят вам множество вариантов именно для вашего ИП. Вам остается только выбрать тот, который больше всего понравится.

Так что большой необходимости вникать в список требований и правил изготовления нет.

Пример заполнения

Чтобы было понятно, как заполнить квитанцию через онлайн-сервис, можно попробовать рассчитать налог и сформировать квитанцию для ИП на некого Иванова Ивана Ивановича, имеющего свое ИП. Находясь на системе ЕНВД, предприятие может платить их ежеквартально, чтобы равномерно распределить нагрузку по году.

Следует понимать, что вычет ИП на УСН 6 %. При расчете это нужно учесть.

Если предприятие имеет счет в банке, то платить налоги и взносы лучше с него. Данный вопрос четко контролируется банками.

Поле того как дается согласие на обработку персональных данных можно приступить к оформлению документа.

В таблице тип налогоплательщика и вид расчетного документа отмечается «Налогоплательщик — индивидуальный предприниматель», «Расчетный документ — Платежный документ».

Долее указывается КБК. Для оплаты обязательных взносов на пенсионное страхование проставляется код 18210202140061110160. Перечисление взноса на медицинское страхование вводится на КБК 18210202103081013160. Коды действовали за 2018 г., поэтому необходимо уточнять их не текущий период.

Расчетная сумма за год:

  • взносы на пенсионное страхование — 36 144 руб.;
  • взносы в ФФОМС (на медицинское страхование) — 6940 руб.

Для оплаты поквартально нужно разделить каждую из них на четыре равных части:

  • Взносы в ПФР — 9036,0 руб.;
  • Взносы в ФФОМС — 1735 руб.

если ИП работало не полный год, взносы корректируются согласно отработанному в каждом квартале времени.

В графе «Код ИФНС» вводится код своей районной налоговой инспекции. Его находят в колонке справа, где имеется перечень отделений.

Далее выбирается статус плательщика. В данном случае это код — 09 (налогоплательщик ИП).

Ставится галка в графе ТП (платежи текущего года).

Указывается отчетный период.

Вводится сумму платежа.

Затем указываются данные плательщика

После внесения все данные сверяются и при необходимости корректируются. Если все в порядке нажимается клавиша «Оплатить».

Обратите внимание! Если это наличный расчет, нужно нажать на клавишу «Сформировать платежный документ». Квитанция скачивается на компьютер. Распечатать ее можно и оплатить в любом удобном месте.

Таким образом, предприниматель может самостоятельно сформировать налоговую квитанцию по ИП и оплатить ее, не выходя из офиса. Современное налогообложение постепенно уходит от рассылки бумажных платежных квитанций и стремится использовать электронные системы для информирования граждан о начисленных налогах и средствах их платежа.

Читайте так же:  Налог на землю когда платить

Регистрация печати ИП в налоговой

Закон не требует от ИП обязательного наличия печати. О том, когда ИП нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.

Закон не требует от индивидуальных предпринимателей обязательного наличия печати. Но они могут регистрировать её по собственной инициативе. О том, когда ИП нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.

Как сделать и напечатать квитанцию

Если индивидуальный предприниматель не получил уведомление на уплату налога, сформировать квитанцию для ИП он сможет самостоятельно. Именно такую практику будет в дальнейшем внедрять налоговая служба. Но после того как она сформируется, обязательно нужно ее распечатывать.

Сайт налоговой инспекции с заставкой для формирования квитанции

В дальнейшем можно будет оплатить налог через отделение банка или почту. Чтобы сформировать и распечатать квитанцию с сайта налоговой инспекции, нужно выполнить следующие действия:

  1. Зайти на официальный сайт ФНС и найти раздел для уплаты задолженностей физическими лицами (ИП относится к этой категории). Далее выбираются сведения о платеже.
  2. Делается переход к виду платежа и выбирается нужный вариант с указанием конкретной суммы.
  3. Заполняются реквизиты получателя платежа, его адрес регистрации. Код ИФНС и цифровые данные муниципального образования (ОКТМО) проставляются автоматически.
  4. Затем вписываются инициалы (фамилия, имя и отчество без сокращений) налогоплательщика и указывается его ИНН. Данные обязательно проверяются.
  5. После этого необходимо выбрать способ оплаты. Он может быть безналичным или наличным (через кассу банка или почты).
  6. В любом случае квитанция формируется и печатается. Только для расчета через банк нужны квитанции со штрих-кодом ИФНС для ИП.

Заполнение анкеты на сайте налоговой

Обратите внимание! При обнаружении в начислениях ошибки предприниматель должен сообщить об этом в районную налоговую инспекцию. Сделать это можно через личный кабинет, путем нажатия на раздел «Справка». Для изменений обязательно прилагаются сканы подтверждающих документов.

Если организация имеет льготы по какому-то из обязательных взносов, об этом заблаговременно уведомляется ФНС.

В случае согласия с суммой взносов нажимается клавиша «Оплатить». Далее идет продолжение заполнения анкеты. Таким способом можно создать квитанцию на оплату страховых взносов ИП, налогов и других обязательных платежей.

Важно! Увидеть, что задолженность погашена, можно только через 10 дней после перечисления денег.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Плюсы и минусы оформления печати

Решив заказать печать для ИП, предприниматель получит следующие преимущества:

1. Широкий круг партнеров. Возможность работать с крупными контрагентами и государственными компаниями.
2. Осуществлять наем сотрудников в штат.
3. Отказ от кассовой техники, если выбрана соответствующая система налогообложения.
4. Более высокий статус предприятия в глазах партнеров и доверие с их стороны.
5. Снижение риска быть обманутым мошенниками.

К недостаткам можно отнести следующие обстоятельства:

  • Денежные расходы на изготовление.
  • Оттиск важно всегда держать при себе.

Как мы видим, минусы совсем незначительные.

Возможно ли осуществлять работу ИП без наличия печати?

Первое, что нужно знать индивидуальным предпринимателям: трудовая деятельность ИП возможна без наличия печати.

Это условие не является обязательным, что подтверждает законодательство РФ. Также об этом говорится в разъяснениях УФНС России по г. Москве.

Таким образом, если предприниматель считает, что может обойтись без печати, то он имеет полное право не заказать ее изготовление после открытия предприятия. Для заверки документов бизнесмену достаточно будет только поставить свою подпись.

Однако существуют и некоторые сложности при отказе заказать печать для ИП. Например, контрагенты могут потребовать от вас письменное подтверждение отсутствия оттиска.

Такое обращение с их стороны объясняется тем, что ИП может замалчивать факт наличия печати специально. В итоге, подписанный документ можно признать недействительным.
Данная схема очень популярна среди мошенников, поэтому соответствующее письменное подтверждение дает дополнительные гарантии.

Так что, если вы решить отказаться от печати, должны знать, как выглядит образец письма от ИП об её отсутствии:

В письме достаточно указать Ф.И.О., номер ИНН, ссылку на ОГРНИП и поставить подпись, форма изложения свободная.

Стоит понимать , что крупные контрагенты более требовательны к наличию печати у ИП.

Даже если вы не захотели заказать изделие для ИП в начале трудовой деятельности, то вы можете это сделать в любой момент при необходимости. Тем более что изготовление оттиска может занять всего несколько часов.

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Видео (кликните для воспроизведения).

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

ИП участвует в госзаказах.

Котировочная заявка на выполнение госзаказа заверяется печатью. Иначе заявку на участие в госзаказе не примут.

Читайте так же:  Как вернуть подоходный налог на детей

У ИП есть работники.

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года, каждая кадровая запись должна быть заверена подписью нанимателя и печатью организации/кадровой службы. Получается, что индивидуальному предпринимателю с работниками ставить печать в трудовой книжке не надо, это правило касается только юридических лиц.

Но в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, в котором речь тоже идёт о трудовых книжках, различий между физлицом и организацией не делают. Они объединены общим понятием «работодатель».

Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек. И согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, подписью и печатью работодателя. Получается, это правило справедливо для всех работодателей. ИП-физлица не являются исключением из него.

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма Круг, квадрат или прямоугольник
Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Какая информация должна указываться

Квитанция на оплату налога или страховых взносов — это вид платёжного документа, который проходит через кассу банка и подтверждает факт перечисления средств.

В такой квитанции указываются обязательные реквизиты отправителя и получателя платежа:

  • наименование отправителя или его идентификационный налоговый индивидуальный номер (ИНН);
  • назначение платежного документа;
  • банковские реквизиты (БИК, корреспондентский расчетный счет);
  • код бюджетной квалификации (КБК);
  • сумма платежа.

Кроме того, указываются необязательные для заполнения реквизиты:

  • ОКТМО (код территории по общероссийскому классификационному справочнику);
  • инициалы и домашний адрес плательщика;
  • подпись владельца ИП.

Квитанция делится на две части:

Их содержание одинаково: извещение отрывается и хранится в архиве банка, а квитанция передается плательщику как документ, подтверждающий факт приема средств.

Квитанция на оплату налога

Кроме того, в печатной квитанции имеется специальный штрих-код с зашифрованной информацией о платеже. Он сокращает время работы по вводу информации, так как при помощи сканера ее можно считать за несколько секунд.

Важно! При регистрации владельца ИП на сайте госуслуг ФНС имеет право не направлять ему извещение о начисленном налоге по почте. Сформировать платежный документ и сделать его печать он сможет самостоятельно.

Регистрация на этом государственном портале дает массу преимуществ. Через него можно получить не только уведомление о задолженности, но и заказать нужную справку. Для деловых людей это значительная экономия времени. Регистрация займет около недели, и это следует учитывать, собираясь оплатить налог через данный портал.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

ИП нужно выписать клиенту БСО.

Типографские БСО отменили с 1 июля 2019 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы. Но 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ. До 1 июля 2021 года они вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.

Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69 Минфин напоминил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.

Читайте так же:  Возврат налога через сайт налоговой

Бланк строгой отчётности должен содержать:

должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции;

подпись этого ответственного лица;

печать организации или ИП

Игнорирование этих правил, скорее всего, обернётся для ИП штрафом и судебным разбирательством. И несмотря на то, что суд, вероятно, встанет на сторону предпринимателя, дешевле и спокойнее вовсе не попадать в такую ситуацию – то есть, зарегистрировать печать и заверять ей бланки строгой отчётности.

Где можно заказать печать для ИП?

Заказать оттиск можно в специальных сервисах, которые занимаются ее изготовлением. И таких, как правило, достаточно много в любом городе.

Например, вот лишь некоторые предприятия России:

  • http://ooo-gorod.ru
  • http://www.printdepo.ru/services
  • http://pechatu.ru/ottisk

Специалисты данных организаций предложат вам выбрать не только изображение, но также внешний вид печати и ее разновидность:

  • Автоматическую стоит заказать в том случае, если на предприятии большой документооборот.
  • Ручной оттиск можно заказать по более низкой цене. По габаритам он меньше, что позволяет без труда взять его с собой на деловую встречу для оформления документов.

Китайские аналоги изделия, в отличие от европейских, в несколько раз ниже по стоимости. Однако срок их эксплуатации невелик.

Чтобы оформить заказ, обычно необходимо выполнить ряд простых действий:

  1. Написать заявление.
  2. Подготовить документы (паспорт, ИНН, ОРГНИП).
  3. Предоставить документацию в сервис по изготовлению.
  4. Определиться с выбором изделия.
  5. Через некоторое время получить заказ.

Стоит отметить , что с 2015 года уже нет необходимости проходить регистрацию в налоговой. Вы просто получаете готовое изделие и продолжаете работу своего предприятия, как и раньше.

Регистрация печати

Официально ФНС не ведёт реестра печатей. Но для регистрации печати рекомендуется выполнить следующие действия:

1.Заполнить бланк заявления.

2.Предоставить документ, удостоверяющий личность.

3.Сделать ксерокопию регистрационного документа.

4.Оставить чертёж и оттиск печати (требуется в очень редких случаях).

В этом случае налоговый орган внесёт информацию в свою базу.

В заключение напомним: если у индивидуального предпринимателя нет необходимости в использовании печати, то и регистрировать её он не обязан.

Печать для ИП: особенности, требования, заказ

Печать для ИП: требования к изготовлению, разновидности + как заказать печать для ИП + описание действий при утрате оттиска.

Начинающие предприниматели часто задаются вопросом о том, есть ли необходимость оформлять и заказывать печать для ИП. Эта статья даст ответ на все интересующие вопросы, связанные с этой темой.

Вы узнаете, для чего вообще требуется печать, как и где заказать оттиск, про основные требования при заказе изделия. Также мы разберем проблему, с которой может столкнуться каждый: что делать в случае потери изделия?

Зачем ИП печать?

Несмотря на то, что закон не обязывает индивидуальных предпринимателей регистрировать печать, в процессе своей деятельности они могут столкнуться с ситуациями, в которых обязательно нужно заверить документ печатью.

Как ИП зарегистрировать печать в налоговой?

Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2019 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:

круглая печать диаметром 38-42 мм;

треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;

прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.

Информация, которую желательно указать в печати:

название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;

государственный регистрационный номер из реестра.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Что делать, если вы потеряли печать?

Печать может быть потеряна или украдена. Предпринимателю стоит понимать, что это не обычный предмет, на утрату которого просто стоит закрыть глаза.

В этом случае необходимо предпринять следующие действия:

    Подать заявление в полицейский участок (составляется в свободной форме).
  • После этого вы получите справку в ОВД, с помощью которой сможете сделать новое изделие.
  • Обязательно следует обратиться в налоговую службу, чтобы исключить потерянный оттиск из реестра. Контакты соответствующей инспекции вы можете найти с помощью ресурса: https://service.nalog.ru/addrno.do
  • Некоторые предприниматели делают объявление в СМИ об утрате иле краже. Это поможет избежать мошенничества.
  • Читайте так же:  Налог на землю долг

    А вот чтобы утилизировать изделие (если оно было зарегистрировано в гос. органах) после ликвидации ИП, необходимо обратиться в налоговую службу. Из документов вам понадобится взять с собой копию паспорта и написать соответствующее заявление уже на месте. После этого сотрудники НС РФ выдадут акт об уничтожении.

    Изучить образец акта можно, скачав документ по ссылке: https://assistentus.ru/wp-content/uploads/files/obrazec-akt-ob-unichtozhenii-pechati-i-shtampa.doc

    Также необходимо проинформировать банк о своих действиях, если у вас был открыт расчётный счет.

    Стоит заказать печать для ИП или нет – решать только вам, отталкиваясь от имеющихся обстоятельств. Отказ от оформления оттиска не является правонарушением.

    Если вы все же решили сделать заказ, то лучше воспользуйтесь несколькими полезными советами:

    1. Ознакомьтесь с правилами и требованиями по изготовлению оттиска для ИП.
    2. Если вы юридическое лицо, то обязательно узнайте о требованиях к изделию при таком статусе.
    3. Заранее подготовьте все необходимые документы.
    4. Подумайте об актуальности изделия для вашего ИП.

    Печать ИП

    Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.

    Сколько стоит заказать печать для ИП?

    В связи с тем, что фирм, которые занимаются изготовлением оттисков, большое количество в стране, стоимость заказа может значительно варьироваться (от 400 до 2000 рублей). Средняя цена составляет около 1000 рублей .

    Если хотите, то можете предложить специалистам изготовить ваш индивидуальный дизайн. Но предприниматели редко прибегают к такой возможности. Ведь, во-первых, макет нужно заказать у дизайнера, что тоже стоит денег. Во-вторых, сервисы по изготовлению оттисков предлагают множество разнообразных вариантов, т.е. в самодеятельности просто нет смысла.

    Печать индивидуального предпринимателя.

    Обязательно ли наличие печати у ИП? Регистрация
    и оформление печати для ИП.

    Как зарегистрировать ИП в налоговой, нужна ли при этом печать

    Согласно ст. 23 ГК РФ и ст. 11 НК РФ гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

    Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь печать.

    Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закон № 129-ФЗ).

    Органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие. В указанных процедурах печать индивидуального предпринимателя не требуется.

    Документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (далее – Форма № 60009).

    Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:

    • ФИО предпринимателя;
    • дату выдачи;
    • наименование ИФНС;
    • дату записи в ЕГРИП;
    • ОГРНИП.

    После регистрации сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.

    Однако ИП без печати не только регистрируется, но и вправе продолжать деятельность, т.к. законодательство не предъявляет к нему соответствующих требований.

    Однако, как уже отмечалось выше, запрет на наличие печати также не установлен. Следовательно, решение вопроса о необходимости наличия у предпринимателя печати является его лично прерогативой.

    Часто имеют место случаи, когда у предпринимателя печать все же есть. Регистрация такой печати ИП в налоговой или еще в каком-либо государственном органе не требуется.

    ИП выдаёт приходной кассовый ордер.

    Приходной кассовый ордер (ПКО) – это документ первичной документации. Он подтверждает приём наличных средств в кассу индивидуального предпринимателя или организации. Наличие печати на этом документе обязательно.

    Пропажа или кража печати

    Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

    В таком случае нужно:

    1. Написать заявление в полицию.
    2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
    3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
    4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

    Закрытие ИП

    Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

    Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

    Добровольное уничтожение печати

    В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

    Источники

    Печать налогов ип
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here