Сканы счетов фактур при возмещении ндс

Вычет НДС по дубликату счета-фактуры

Если покупатель потерял оригинал счета-фактуры, он, как правило, обращается к продавцу с просьбой выписать дубликат этого документа. Но можно ли принять к вычету НДС по дубликату счета-фактуры? Минфин России полагает, что нельзя.

Дубликатом считается повторный экземпляр подлинника документа (п. 22 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Минфин России в письме от 14.02.2019 № 03-07-09/9057 указал, что Налоговым кодексом не предусмотрено выставление продавцом дубликатов счетов-фактур и принятие покупателем к вычету указанных в них сумм НДС. В связи с этим, по мнению финансистов, дубликат счета-фактуры не может служить основанием для принятия к вычету сумм НДС.

Однако у судов иное мнение на этот счет. Так, АС Центрального округа в постановлении от 01.06.2016 № Ф10-1645/2016 рассмотрел следующую ситуацию. Налоговики отказали компании в вычете НДС по счетам-фактурам, выставленным одним из контрагентов, поскольку они не соответствуют счетам-фактурам, которые компания ранее представляла в налоговый орган (не совпадают подписи). Но суд встал на сторону компании. Он указал, что оригиналы счетов-фактур были компанией утрачены и контрагент выдал ей взамен дубликаты этих счетов-фактур. А отличие в подписях объясняется тем, что на момент выдачи дубликатов счетов-фактур директором контрагента являлось другое лицо. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что право компании на налоговые вычеты подтверждено надлежаще оформленными счетами-фактурами, поскольку получение дубликата счета-фактуры не является основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС.

Вывод о том, что принять к вычету НДС можно по дубликату счета-фактуры, содержится и в постановлениях ФАС Поволжского округа от 05.05.2014 по делу № А12-16582/2013, Московского округа от 25.05.2012 по делу № А40-110048/10-140-598.

Сканы счетов фактур при возмещении ндс

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Как правильно отразить в декларации по НДС возвраты от покупателей — неплательщиков НДС (при реализации выписывается УПД). При больших объемах возврата нет возможности делать корректировочные счета-фактуры.
Нужно ли выписывать корректировочный счет-фактуру в случае возврата товара неплательщиком НДС, если по согласованию сторон счет-фактура не оформляется, а в книге продаж регистрируется первичный документ (накладная)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В сложившейся ситуации при возврате товара корректировочный УПД составляется в обязательном порядке. Отсутствие такого документа лишает поставщика права на вычет НДС.
При этом если при реализации товара неплательщику НДС по согласованию сторон сделки счета-фактуры не составляются, при возврате товара корректировочный счет-фактура может не составляться. В этом случае в книге покупок продавца может быть зарегистрирован первичный документ, на основании которого произведен возврат.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Случаи, когда счета-фактуры продавцом не составляются;
— Энциклопедия решений. Корректировочный счет-фактура;
— Энциклопедия решений. Налоговые вычеты по НДС при возврате товаров покупателем продавцу.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Башкирова Ираида

Ответ прошел контроль качества

23 апреля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

На основании дубликата счета-фактуры нельзя принять НДС к вычету

Vadymvdrobot / Depositphotos.com

Соответствующие разъяснения содержатся в письме Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 14 февраля 2019 г. № 03-07-09/9057. В рассмотренном финансистами случае налогоплательщик потерял счет-фактуру от сентября 2017 года. Однако поставщик в июле 2018 года оформил дубликат по уже действующей новой форме. При этом в графе «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» счета-фактуры стояла подпись уже другого сотрудника контрагента.

Таким образом, при утере оригинала счета-фактуры основания для принятия к вычету НДС отсутствуют. Напомним, что счет-фактура является обязательным документом для принятия к вычету НДС (п. 1 ст. 169 Налогового кодекса). При его отсутствии на основании других документов заявить НДС к вычету нельзя.

Документы по теме:

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Читайте так же:  Стандартный налоговый вычет инвалидам с детства

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Дубликат счета-фактуры: быть или не быть НДС-вычету

Подтверждение налоговых вычетов при утрате оригинала счета-фактуры

При утере или уни­что­же­нии сче­та-фак­ту­ры у по­ку­па­те­ля есть два спо­со­ба его вос­ста­нов­ле­ния. Можно за­про­сить у про­дав­ца за­ве­рен­ную копию сче­та-фак­ту­ры или его дуб­ли­кат. Но если хо­ти­те сни­зить риск от­ка­за в вы­че­те НДС, надо про­сле­дить, чтобы по­лу­чен­ный от контр­аген­та до­ку­мент был пра­виль­но оформ­лен.

Есть ли замена оригиналу

Пожар, на­вод­не­ние, пе­ре­езд, а ино­гда и про­сто раз­гиль­дяй­ство ра­бот­ни­ков могут при­ве­сти к тому, что ис­чез­нут сче­та-фак­ту­ры, слу­жа­щие ос­но­ва­ни­ем для вы­че­та вход­но­го НДС. И если ин­спек­ция при­дет с про­вер­кой, то рас­це­нит вы­че­ты необос­но­ван­ны­ми. Как ре­зуль­тат — до­на­чис­ле­ние НДС, штраф и пени. Ведь НДС-вы­че­ты под­твер­жда­ют­ся толь­ко сче­та­ми-фак­ту­рам Рас­чет­ным путем опре­де­лить вы­че­ты НДС нель­зя.

Если при вы­езд­ной на­ло­го­вой про­вер­ке ин­спек­ция вы­явит, что у ор­га­ни­за­ции нет до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щих «при­быль­ные» рас­хо­ды, то сумму на­ло­га на при­быль на­ло­го­ви­ки могут опре­де­лить рас­чет­ным путе То есть они могут рас­счи­тать не толь­ко сумму до­хо­дов, но и сумму на­ло­го­вых рас­хо­дов ком­па­нии (ис­поль­зуя дан­ные по со­по­ста­ви­мым на­ло­го­пла­тель­щи­кам). В от­но­ше­нии НДС рас­чет­ным путем на­ло­го­ви­ки могут опре­де­лить толь­ко на­ло­го­вую базу — без ее умень­ше­ния на вы­че­ты.

По­это­му в ин­те­ре­сах на­ло­го­пла­тель­щи­ка вос­ста­но­вить до­ку­мен­ты, яв­ля­ю­щи­е­ся ос­но­ва­ни­я­ми для НДС-вы­че­та.

Если ваша ком­па­ния для вос­ста­нов­ле­ния сче­та-фак­ту­ры об­ра­тит­ся к контр­аген­ту, она может по­лу­чить либо дуб­ли­кат сче­та-фак­ту­ры, либо его за­ве­рен­ную копию.

По ло­ги­ке и тот и дру­гой до­ку­мент долж­ны под­твер­ждать вычет вход­но­го НДС. Од­на­ко прямо в гл. 21 НК об этом не ска­за­но. Учи­ты­вая это об­сто­я­тель­ство, ино­гда ин­спек­то­ры дей­ству­ют по та­ко­му прин­ци­пу: нет ори­ги­на­ла сче­та-фак­ту­ры — нет и вы­че­та.

Изучаем судебную практику

Судьи стоят на сто­роне на­ло­го­пла­тель­щи­ков (ра­зу­ме­ет­ся, если нет со­мне­ний в их доб­ро­со­вест­но­сти и в под­лин­но­сти вос­ста­нов­лен­ных до­ку­мен­тов). Убе­дим­ся в этом на при­ме­ре ре­аль­ных су­деб­ных про­цес­сов.

Заверенные копии

Выс­ший ар­бит­раж­ный суд еще в 2010 г. разъ­яс­нил, что вычет НДС может под­твер­ждать­ся ко­пи­я­ми сче­тов-фак­ту На воз­мож­ность вы­че­та по ко­пи­ям сче­тов-фак­тур ука­зы­ва­ют и дру­гие

При­чем из­вест­ны слу­чаи, когда для под­твер­жде­ния НДС-вы­че­тов судьи при­зна­ют до­ста­точ­ны­ми по­лу­чен­ные от контр­аген­тов обыч­ные копии сче­тов-фак­тур и дру­гих до­ку­мен­тов, а не толь­ко за­ве­рен­ны Но это ско­рее ис­клю­че­ние: да­ле­ко не все суды при­ни­ма­ют про­стые ксе­ро­ко­пии для под­твер­жде­ния вы­че­то

Дубликаты тоже в законе

Неко­то­рые ин­спек­ции сни­ма­ют НДС-вы­че­ты, если ор­га­ни­за­ция под­твер­жда­ет их дуб­ли­ка­та­ми сче­тов-фак­тур. Они на­ста­и­ва­ют на том, что вос­ста­но­вить утра­чен­ный счет-фак­ту­ру можно, толь­ко сде­лав копию ори­ги­на­ла, после чего на ней:

  • долж­ны рас­пи­сать­ся лица, от­вет­ствен­ные за оформ­ле­ние по­доб­ных бумаг;
  • нужно по­ста­вить пе­чать ор­га­ни­за­ции, сде­лав­шей копию.

Од­на­ко такой по­ря­док из дей­ству­ю­ще­го за­ко­но­да­тель­ства не сле­ду­ет. Ни граж­дан­ское, ни на­ло­го­вое за­ко­но­да­тель­ство не со­дер­жит за­пре­та на оформ­ле­ние контр­аген­том на­ло­го­пла­тель­щи­ка дуб­ли­ка­тов в слу­чае утра­ты до­ку­мен­то По­это­му вычет НДС по дуб­ли­ка­там сче­тов-фак­тур за­ко­нен.

Со­глас­ны с таким под­хо­дом и спе­ци­а­ли­сты на­ло­го­вой служ­бы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУ­МИН­СКАЯ Ольга Сер­ге­ев­на

Со­вет­ник го­су­дар­ствен­ной граж­дан­ской служ­бы РФ 2 клас­са

На­ло­го­вые вы­че­ты про­из­во­дят­ся на ос­но­ва­нии сче­тов-фак­тур после при­ня­тия на учет по­ку­пок и при на­ли­чии пер­вич­ных учет­ных до­ку­мен­то При этом обя­зан­ность под­твер­ждать обос­но­ван­ность за­яв­лен­ных вы­че­тов лежит на на­ло­го­пла­тель­щи­ке.

В слу­чае утра­ты ори­ги­на­лов сче­тов-фак­тур (к при­ме­ру, в ре­зуль­та­те по­жа­ра) обос­но­вать вычет можно при по­мо­щи:

Оправданные недостатки в дубликатах

Ин­спек­ция, от­ка­зы­вая в вы­че­те НДС по вос­ста­нов­лен­ным сче­там-фак­ту­рам, может со­слать­ся на недо­стат­ки в их оформ­ле­нии, а также на от­ли­чия дуб­ли­ка­тов от ори­ги­на­лов.

ВНИМАНИЕ

Суммы в дуб­ли­ка­те и в пер­во­на­чаль­ном сче­те-фак­ту­ре долж­ны сов­па­дать.

К при­ме­ру, под­пи­си от­вет­ствен­ных лиц на дуб­ли­ка­те и на ори­ги­на­ле сче­та-фак­ту­ры не сов­па­да­ют. Когда такие несов­па­де­ния объ­яс­ни­мы и вы­зва­ны объ­ек­тив­ны­ми при­чи­на­ми (к при­ме­ру, уволь­не­ние ра­бот­ни­ков, ко­то­рые под­пи­сы­ва­ли ори­ги­нал), судьи при­зна­ют право на вычет НДС. Они ука­зы­ва­ют, что на дуб­ли­ка­те сче­та-фак­ту­ры дол­жен рас­пи­сать­ся дей­ству­ю­щий ди­рек­тор или иное лицо, упол­но­мо­чен­ное ста­вить под­пи­си на сче­тах-фак­ту­рах на дату вы­пис­ки дуб­ли­кат

Более того, если дуб­ли­кат сче­та-фак­ту­ры будет под­пи­сан преж­ним ди­рек­то­ром (или глав­бу­хом), уже уво­лив­шим­ся из ор­га­ни­за­ции контр­аген­та на дату вы­пис­ки дуб­ли­ка­та, такой до­ку­мент и на­ло­го­ви­ки, и судьи со­чтут нена­сто­я­щим. Ведь он будет под­пи­сан не упол­но­мо­чен­ны­ми на то ли­ца­ми, а зна­чит, вычет НДС по­доб­ный дуб­ли­кат не под­твер­ждае

Ино­гда дуб­ли­кат сче­та-фак­ту­ры вы­пи­сы­ва­ет­ся с целью устра­не­ния ошиб­ки, до­пу­щен­ной в пер­во­на­чаль­ном сче­те-фак­ту­ре. Это непра­виль­но: ошиб­ки дуб­ли­ка­та­ми ис­прав­лять нельз А зна­чит, нель­зя при­нять к вы­че­ту суммы на­ло­га на ос­но­ва­нии сче­тов-фак­тур, ис­прав­ле­ния в ко­то­рые вне­се­ны путем оформ­ле­ния дуб­ли­ка­то

При вы­яв­ле­нии оши­бок про­да­вец дол­жен со­ста­вить новый, ис­прав­лен­ный счет-фак­ту­ру. В нем надо ука­зать в стро­ке 1 — дату и номер пер­во­на­чаль­но­го сче­та-фак­ту­ры, в ко­то­ром были ошиб­ки. А в стро­ке 1а — по­ряд­ко­вый номер и дату вне­се­ния ис­прав­ле­ния.

Сканы счетов фактур при возмещении ндс

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

У организации не все счета-фактуры имеются в оригинале, но есть сканированные копии. Сканированные копии организация получает посредством электронной почты, отсутствие бумажных экземпляров документов от продавцов обусловлено территориальной отдаленностью организации (не всегда есть возможность их получить). Правомерно ли возмещение НДС на основании сканированных копий счетов-фактур?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Читайте так же:  Гку служба финансового контроля

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

«Входной» НДС нельзя принять к вычету на основании дубликата счета-фактуры

Покупатель не сможет заявить к вычету налог на добавленную стоимость, если продавец выдал ему дубликат счета-фактуры. Об этом предупредил Минфин России в письме от 14.02.19 № 03-07-09/9057.

Как известно, вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику по товарам (работам, услугам), которые приобретаются для осуществления облагаемых НДС операций (п. 2 ст. 171 НК РФ). Согласно статье 172 НК РФ, вычет производится на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, после принятия приобретенных товаров (работ, услуг) на учет и при наличии соответствующих первичных документов.

В Минфине обращают внимание на то, что Налоговый кодекс не предусматривает возможность выставления продавцом дубликатов счетов-фактур. Поэтому покупатель не сможет заявить вычет НДС на основании дубликата счета-фактуры.

Копии счетов-фактур не подтвердят право на НДС-вычет

В ситуации, когда компания, претендующая на вычет по НДС, пыталась возложить вину за отсутствие подлинников счетов-фактур на фирму, ведущую бухгалтерский учет по договору, пришлось разбираться Арбитражному суду Поволжского округа. Из постановления от 25.05.2017 Ф06-20782/2017 следует, что бухгалтеры оказались не при чем, а куда делись оригиналы и были ли они вообще, так и осталось загадкой.

По результатам выездной проверки саратовские компании доначислили местной компании свыше 3 млн рублей НДС, а также пени и штрафы. Основанием послужили выводы о завышении налоговых вычетов. В ходе проверки в компании обнаружились лишь сканы счетов-фактур по интересующим налоговиков сделкам. Подлинники же, по словам руководства, хранились в организации, с которой был заключен договор на бухгалтерское обслуживание — ООО «Бухгалтерское бюро».

Будь это действительно так, конфликта с проверяющими можно было бы избежать. Но допрошенная налоговиками сотрудница этого самого «Бухгалтерского бюро» (должность не называется) пояснила, что оригиналы отсутствуют по неизвестной ей причине. Доказать свою невиновность в суде у компании не получилось. Кроме отсутствия подлинников, судьи приняли во внимание отсутствие у контрагентов недвижимого имущества и транспортных средств, управленческого и технического персонала и еще целый букет факторов, позволяющих усомниться в реальности сделок.

«Судами не установлено наличие уважительных причин для непредставления обществом документов в ходе проверки, напротив, установлено противодействие налоговому контролю в виде неисполнения требования налогового органа», — говорится в постановлении кассационной инстанции.

Суд разрешил принимать НДС к вычету без счета-фактуры

О фабуле судебного заседания и о том, на основании чего не были приняты во внимание аргументы доначислившей НДС налоговой инспекции, вы можете узнать из приведенного здесь материала. Ознакомившись с ним, вы будет знать, как поступать в случае, если не предоставляется счета-фактуры вернувшего товар покупателя, но он был зарегистрирован в книге продаж и отражен в декларации за отчетный период.

Сам факт судебного заседания по данному поводу является свидетельством наличия разных взглядов к данному вопросу, что приводит к противоречиям и могло вылиться в штрафные санкции. Теперь же есть соответствующее решение суда, на которое вы можете ссылаться при решении подобной ситуации. Тем более, что решение основывается на конкретных статьях Налогового кодекса РФ. Все подробности об этом читайте в статье.

При возврате товара продавец может принять начисленный ранее НДС к вычету, даже если покупатель добровольно не выставил счет-фактуру. Такой вывод следует из определения Верховного Суда РФ от 14.03.2019 № 301-КГ18-20421.

Суд не поддержал налоговую инспекцию, которая доначислила НДС продавцу имущества, принявшему НДС к вычету на основании своего корректировочного счета-фактуры и без счета-фактуры покупателя, вернувшего товар.

Компания передала объект недвижимости покупателю и выставила ему счет-фактуру. Данный счет-фактура зарегистрирован обществом в книге продаж, а начисленная сумма НДС отражена в декларации за II квартал.

В связи с неоплатой покупателем приобретенной недвижимости договор купли — продажи был расторгнут по соглашению сторон, а недвижимость была возвращена продавцу. При возврате продавец самостоятельно оформил корректировочный счет-фактуру и заявил НДС к вычету, ранее исчисленный при передаче недвижимости. Вычет был отражен в декларации по НДС за IV квартал того же года.

Налоговая инспекция не согласилась с таким подходом и доначислила НДС, заявленный к вычету. По мнению налогового органа, сумма НДС, ранее начисленная к уплате при передаче имущества, могла быть принята к вычету продавцом только при условии получения счета-фактуры от покупателя. Это связано с тем, что до расторжения договора покупатель принял переданное имущество к своему учету.

Судьи отвергли доводы налоговых органов и напомнили, что статья 171 НК РФ разрешает принять к вычету при возврате товара суммы НДС, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные продавцом в бюджет при реализации.

Для случаев возврата товара в НК РФ установлены специальные правила корректировки ранее начисленных продавцом сумм налога посредством их заявления к вычету при условии отражения операций по возврату в бухгалтерском учете и не позднее одного года с момента возврата товара.

Читайте так же:  Торговый сбор для ип на усн
Видео (кликните для воспроизведения).

В соответствии с требованиями НК РФ налогоплательщик уложился в указанный срок и оформил корректировочный счет-фактуру применительно к такому основанию его выставления, как изменение стоимости отгруженных товаров.

Таким образом, суд установили выполнение налогоплательщиком всей совокупности условий, с наличием которых закон связывает возможность корректировки сумм НДС, ранее исчисленных при передаче имущества, в случае возврата товаров.

Суды отклонили доводы налогового органа об отсутствии у налогоплательщика счета-фактуры, выставленного продавцом при возврате имущества, отметив, что в данном случае имела место не обратная реализация имущества, а его возврат.

ВС РФ также указал, что вменение налогоплательщику обязанности получить счет-фактуру от покупателя, не передавшего данный документ добровольно, в качестве условия реализации законного права на корректировку излишне уплаченного НДС, является обременительной (избыточной) мерой.

Об исчерпывающем перечне случаев принятия к вычету НДС без счета-фактуры

Пункт 1 статьи 172 НК РФ определяет общие требования, касающиеся принятия к вычету НДС на основании счетов-фактур и документов, подтверждающих уплату соответствующих сумм налога, а также устанавливает перечень случаев, когда вычет налога производится на основании иных документов (в случаях, предусмотренных пунктами 2.1, 3 и 6 — 8 статьи 171 НК РФ).

Сообщается, что такой порядок применяется в отношении сумм НДС, уплаченных непосредственно в бюджет, а также в отношении сумм, уплаченных сотрудниками организации в составе командировочных и представительских расходов.

Вопрос: О вычете НДС без счета-фактуры.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 16 сентября 2019 г. N 03-07-14/71091

В связи с письмом о принятии к вычету налога на добавленную стоимость Департамент налоговой и таможенной политики сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 172 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) вычеты сумм налога на добавленную стоимость производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при продаже товаров (работ, услуг, имущественных прав), документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров в Российскую Федерацию, документов, подтверждающих уплату сумм налога, удержанного налоговыми агентами, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных пунктами 2.1, 3 и 6 — 8 статьи 171 Кодекса.

Указанными пунктами 2.1, 3 и 6 — 8 статьи 171 Кодекса предусмотрены особенности вычета сумм налога на добавленную стоимость, уплаченных налогоплательщиком непосредственно в бюджет, а также сумм налога, уплаченных сотрудниками организации в составе командировочных и представительских расходов.

Вычет сумм налога на добавленную стоимость в отношении иных случаев приобретения товаров (работ, услуг, имущественных прав) без наличия счетов-фактур Кодексом не предусмотрен.

Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 7 августа 2007 г. N 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Устраняйте расхождения по счетам‑фактурам

С 2015 года ФНС строже следит за правильностью исчисления и уплаты НДС. Каждый квартал налогоплательщики подают книги покупок и продаж в составе декларации по НДС. Налоговая же проводит перекрестную сверку счетов-фактур по всем сделкам. Наличие расхождений между контрагентами может повлечь за собой доначисления по НДС. Кроме того, по каждому расхождению придется представлять пояснения, а это дополнительная нагрузка на бухгалтера.

Контур.НДС+ автоматизирует проверку книг и продаж и показывает расхождения

Загрузите в сервис свою книгу покупок, книгу продаж и журнал учета счетов-фактур, сверьтесь с контрагентами. Сервис сопоставит ваши счета-фактуры и счета-фактуры ваших контрагентов и покажет один из пяти результатов сверки

Нет расхождений

Счет-фактура был сверен со встречным счетом-фактурой у контрагента, и расхождения по НДС между ними не обнаружено. Сверка закончена, больше ничего делать не нужно.

Если вы отразили продажу, а контрагент пока не внес счет-фактуру в книгу покупок, сервис подскажет, что счет-фактура контрагента не найден. Если вы покупатель и еще не отразили покупку, то увидите счет-фактуру с подсказкой «счет-фактура не найден у меня».

Есть расхождения

Это может быть расхождение по НДС или разрыв — у продавца не отражена сделка, а покупатель внес счет-фактуру в книгу покупок для получения вычета. Если есть разрыв в вашей книге покупок, то у счета-фактуры будет подсказка «счет-фактура не найден у контрагента». Если есть разрыв в книге продаж, то «счет-фактура не найден у меня». Обсудите с контрагентом в чате сервиса, на чьей стороне произошла ошибка.

Счет-фактура не сверился

Ваш контрагент еще не загрузил в сервис свои книги и журналы и не сверился с вами. Заполните по этому контрагенту поле «Контактное лицо» — сервис автоматически вышлет приглашение присоединиться к сервису и загрузить в сервис свои книги продаж, чтобы свериться с вами. Также вы можете запросить декларацию у контрагента, который уже использует сервис, но еще не загружал данные.

Счет-фактура с ошибками

Ошибки в формате счета-фактуры или декларации приводят к получению требований о представлении пояснений:

  • в реквизитах контрагента, например, указан неверный ИНН;
  • сделка заключена с несуществующим контрагентом, например, когда налогоплательщик не зарегистрирован в ЕГРН или ликвидирован;
  • вычет запрошен за пределами трехлетнего периода и т.д.

Исправьте ошибки в учетной системе и загрузите книгу снова.

Счет-фактура с предупреждениями

Это счета-фактуры, которые содержат логические ошибки либо иные неточности. Например, если не совпадает стоимость по счёту-фактуре у вас и у контрагента.

Все абоненты Контур.Экстерна могут бесплатно сверяться с контрагентами по книге продаж и получать результат сверки. Чтобы получить доступ ко всем возможностям сервиса — подключитесь к Контур.НДС+

Особенности камеральной проверки по НДС к возмещению

Ждем результаты камеральной проверки по НДС

После отправки контролерам надлежаще оформленных (сшитых, пронумерованных, заверенных) копий документов вместе с описью и сопроводительным письмом остается дождаться результата проверки.

Читайте так же:  Понятие значение виды финансового контроля

При этом не стоит расслабляться — в рамках камеральной проверки контролеры могут на законных основаниях появиться в компании (для осмотра места нахождения товара или иного имущества, проведения дополнительных мероприятий контроля). Ст. 90 НК РФ позволяет им допрашивать свидетелей, а ст. 95 НК РФ — назначать экспертизу.

Если инспекторы не выявили в документах недочетов, можно вздохнуть свободно. В течение 7 дней после окончания проверки налоговики должны принять решение о возмещении НДС (подп. 2, 7 ст. 176 НК РФ). Поручение на возврат направляется в казначейство, которое обязано не позднее 5-дневного срока перечислить деньги на расчетный счет компании (п. 8 ст. 176 НК РФ).

Но такие случаи в практике встречаются нечасто. И в документах ООО «Эллада» контролеры нашли недостатки, которые снижают сумму заявленного возмещения. Об этом они сообщили компании в акте.

Важно! Акт камеральной проверки составляется в течение 10 дней после ее окончания (п. 1 ст. 100 НК РФ).

Получив акт проверки, руководство ООО «Эллада» не согласилось с выводами контролеров. О последующих шагах компании расскажем далее.

Как облегчить процедуру камеральной проверки НДС к возмещению в 2019 году?

Если вы не готовы проходить процедуру возмещения НДС, стоит подумать о переносе вычетов на более поздние периоды.

Важно! Вычеты НДС можно заявить в течение 3 лет после принятия на учет товаров, работ, услуг (п. 1.1 ст. 172 НК РФ).

В нашем примере ООО «Эллада» могло бы отложить часть вычетов и избежать углубленной проверки. При этом нужно учесть следующее:

  • опасно «дробить» вычеты по одному счету-фактуре — официальную позицию налоговики по этому вопросу не высказывают, хотя Минфин не возражает (письмо от 09.04.2015 № 03-07-11/20293);
  • рискованно заявлять частичные вычеты по счету-фактуре на основные средства и НМА (письмо Минфина № 03-07-11/20293), хотя суды поддерживают компании (постановление ФАС Поволжского округа от 13.10.2011 по делу № А55-26765/2010);
  • срок переноса вычетов не может превышать 1 года при возврате товаров (п. 4 ст. 172 НК РФ), а также при вычете авансового НДС у поставщика (письмо Минфина от 09.04.2015 № 03-07-11/20290).

Подробнее о том, как правильно принять к вычету авансовый НДС, читайте в статье «Принятие к вычету НДС с полученных авансов».

Нельзя также откладывать вычеты «агентского» НДС (письмо Минфина от 09.04.2015 № 03-07-11/20290).

«Отбиваем» у контролеров каждый рубль возмещения НДС

Если в акте описано много нарушений, не нужно отчаиваться, а тем более бездействовать. Сначала его требуется тщательно изучить — обычно не все выявленные нарушения бывают обоснованными, и у компании остается шанс отстоять если не всё, то значительную часть вычетов. Главное — вовремя представить свои возражения, подкрепив их соответствующими обоснованиями.

Важно! На письменные возражения по акту проверки компании отводится 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Образец возражения на акт камераильной проверки можно скачать в этом материале.

Налоговики из нашего примера, рассмотрев доводы компании, сняли часть своих замечаний, и сумма возмещения НДС значительно возросла. Однако и сейчас не время расслабляться — на счет компании может попасть не вся сумма, которую удастся отстоять в нелегком поединке с контролерами.

Это может произойти, если у компании есть недоимка по НДС или федеральным налогам (включая долги по пеням и штрафам) — по п. 4 ст. 176 НК РФ налоговики вправе самостоятельно произвести зачет суммы налога, подлежащего возмещению, в счет погашения указанных задолженностей.

Поэтому налогоплательщику заранее следует провести сверку с инспекторами, чтобы к моменту перечисления возмещения вся сумма оказалась в его распоряжении.

О форме акта сверки, действующей в 2019 году, читайте в материале «Внимание — новая форма акта сверки с налоговой».

Представляем документы контролерам

В процессе общения компании с налоговиками в рамках проверки важна каждая деталь. К примеру, копии предоставляемых документов должны оформляться особым образом — иначе их просто не примут к проверке. Рассмотрим это подробнее.

Продолжим пример: ООО «Эллада» в установленный срок собрало необходимые документы по высланному инспекторами требованию.

Важно! Запрошенные в рамках камеральной проверки документы должны быть представлены в течение 10 рабочих дней с даты вручения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Работники компании подготовили копии запрашиваемых документов и заверили их надлежащим образом.

Важно! С апреля 2015 года компании могут не использовать круглую печать в документах, оформленных на бумаге (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

ООО «Эллада» печати на копиях поставило. Компания исходила из следующего: термин «заверенные копии» в Налоговом кодексе не расшифровывается, а потому нужно ли сейчас на копии ставить печать компании, до конца не понятно. Чиновники Минфина по этому вопросу ссылаются на ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.26), согласно которому на копии документа следует ставить печать. Чтобы избежать ненужных придирок контролеров, компания решила подстраховаться и печать все-таки поставить.

Что делать, если контролеры запрашивают лишние документы?

Первый вопрос после получения требования: как собрать документы в установленные Налоговым кодексом сроки и избежать ответственности за неисполнение его норм?

Важно! За каждый непредставленный или поданный с опозданием документ по налоговому требованию возможен штраф 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Сразу бросать все дела и собирать весь запрашиваемый перечень не нужно. Важно удостовериться, все ли перечисленные в требовании документы относятся к проверяемой декларации и подтверждают информацию, отраженную в ее строках.

Важно! В ходе камеральной проверки налоговики могут затребовать только те документы, которые непосредственно относятся к предмету проверки (ст. 88 НК РФ).

Если запрашиваемые сведения к проверяемой декларации не относятся, контролеры не имеют права их требовать (п. 7 ст. 88 НК РФ).

Читайте так же:  Список авто попадающих налог роскошь

Наказать компанию за непредставление таких документов налоговикам будет затруднительно — судебная практика в основном на стороне налогоплательщика. К примеру, в постановлении ФАС ЗСО от 09.10.2013 № А45-2243 указано, что к первичным документам, подтверждающим право на вычет НДС, не относятся оборотно-сальдовые ведомости, анализы счетов и другие регистры бухучета.

Тем не менее иногда можно встретить иную судебную позицию, когда судьи поддерживают право налогового органа самостоятельно определять перечень запрашиваемых документов (постановление ФАС Московского округа от 04.10.2006 № КА-А40/9438-06). Неоднозначность ситуации объясняется тем, что в НК РФ критерии отбора документов для проверки не определены.

Выяснив, что часть документов запрошена неправомерно, рискованно просто сократить их объем — лучше направить налоговикам письмо с пояснением причины непредставления тех или иных документов. В тексте письма можно сделать ссылку на п. 2.8 письма ФНС от 16.07.2013 № АС-4-2/12705, в котором сами налоговики указали, что право инспектора запрашивать документы при камеральных проверках ограничено.

Готовим документы для камеральной проверки по НДС

Когда проходит камеральная проверка по НДС, контролерами особо тщательно изучаются первичные документы и счета-фактуры. Если в них будут выявлены недочеты, на возмещение НДС можно не рассчитывать.

Счет-фактура — один из главных документов, дающих право на вычет НДС. Недопустимо указание в нём неверной ставки налога или допущение ошибки в наименовании продавца (покупателя), мешающей правильно его идентифицировать (письмо Минфина от 07.05.2015 № 03-01-11/26312).

Хотя ошибка в реквизитах счета-фактуры и не всегда приводит к невозможности вычета. К примеру, вычету не препятствует неполная информация о номере таможенной декларации в графе 11 (письмо Минфина от 18.02.2011 № 03-07-09/06) или отсутствие кода единицы измерения товара в графе 2 (письмо ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/[email protected]).

Подробнее об ошибках в счетах-фактурах, которые не препятствуют вычету, читайте в статье «Какие ошибки в заполнении счета-фактуры не критичны для вычета НДС?».

Даже если счет-фактура идеален, вычета всё равно можно лишиться, если ошибки найдены в первичке.

Важно! Обязательные реквизиты первичного документа приведены в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Камеральные проверки налоговой по НДС к возмещению: чего ждать в дальнейшем?

Рассмотренный порядок камеральной проверки по НДС к возмещению действует в настоящее время. Но работа налоговых органов постоянно совершенствуется, и возможно, в ближайшем будущем процедура проведения камеральных проверок изменится — это связано с появлением Межрегиональной инспекции ФНС по камеральному контролю (положение о Межрегиональной инспекции по камеральному контролю утверждено приказом Минфина от 17.07.2014 № 61н). Данное ведомство создано с целью контроля электронной отчетности по НДС и сверки данных налогоплательщиков. Выявив наловый разрыв в данных контрагентов налоговики автоматически запрашивают данные по разночтениям и исключают неподтвержденные суммы налога к возмещению.

Почему налоговые декларации по НДС проверяют по-разному?

Камеральная проверка по НДС к возмещению отличается от простой камералки по этому налогу. Когда в декларации налог показан к уплате, а не к возмещению, контролеры запрашивают меньше документов и исследуют их не так пристально. Причина здесь проста: возмещение НДС производится из бюджета, где каждая копейка на особом счету. Поэтому и ответственность у контролеров при проведении камеральной проверки по НДС к возмещению значительно возрастает.

При этом усложняется и сама процедура проверки — она может включать, кроме анализа документов, встечную проверку контрагентов, допросы свидетелей, специальные экспертизы и иные контрольные мероприятия.

С 03.09.2018 года изменен срок проведения камераьной проверки с трех месяцев до двух с даты подачи декларации по НДС (п.2 ст. 88 НК РФ внесены). Но при обнаружении признаков нарушений, контролеры вправе продлить срок до 3-х месяцев.

Подробнее о процедуре камеральной проверки декларации по НДС читайте в статье «Камеральная налоговая проверка по НДС: сроки и изменения в 2019 году».

Для того чтобы проверка прошла успешно и возмещение было получено, необходимо заранее к ней подготовиться. Как это сделать, расскажем на конкретном примере.

Компания отразила в декларации НДС к возмещению: чего ожидать?

Рассмотрим пример: ООО «Эллада» подало налоговую декларацию за 2 квартал 2019 года, в которой указало НДС к возмещению.

Заполнить декларацию за 2 квартал 2019 года вам поможет наш чек-лист, скачать который можно в материале «Декларация по НДС за 2 квартал 2019: чек-лист».

Подавая декларацию с суммой налога к возмещению, компания была готова к тому, что к ее отчету со стороны налоговиков будет пристальное внимание, поэтому заранее подготовила необходимые документы (счета-фактуры, первичные документы, книги покупок и продаж).

Однако, получив от налоговиков требование о представлении документов, фирма с удивлением обнаружила, что помимо первички и счетов-фактур контролеры запросили еще и целый ряд других документов (учетную политику, анализ счетов, пояснения относительно источников финансирования и др.). Что с этим запросом делать, рассмотрим далее.

О том, в какой форме надо подавать в ИФНС пояснения по заполнению декларации, читайте здесь.

Итоги

Видео (кликните для воспроизведения).

Камеральная проверка по НДС к возмещению — более глубокая и детальная по сравнению с обычной камералкой. Контролеры могут посетить компанию для проверки имущества, провести опросы свидетелей и иные дополнительные мероприятия. Налогоплательщику нужно быть готовым в короткий срок представить инспекторам значительный объем документации, заверенной соответствующим образом, а при выявлении недостатков — суметь вовремя оформить возражения на акт камеральной проверки. Знание особенностей проведения такого вида налоговых проверок поможет получить заявленный в декларации НДС к возмещению.

Источники

Сканы счетов фактур при возмещении ндс
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here